Koppeling naar Salesforce-gegevens in Microsoft Access

Om te beginnen:

• Installeer en licentieer het Salesforce.com ODBC-stuurprogramma op de computer waarop Microsoft Access is geïnstalleerd.

Voordat u het ODBC-stuurprogramma van Salesforce.com kunt gebruiken om uw toepassing te verbinden met Salesforce.com, moet u een ODBC-gegevensbron configureren. Een ODBC-gegevensbron slaat de verbindingsdetails op voor de doeldatabase (bijv. Salesforce.com) en het ODBC-stuurprogramma dat nodig is om er verbinding mee te maken (bijv. het Salesforce.com ODBC-stuurprogramma).

Om ODBC Administrator uit te voeren (die u gebruikt om een ​​gegevensbron te maken), typt u in het dialoogvenster Uitvoeren van Windows deze opdracht als u een 64-bits versie van Microsoft Office gebruikt:

%windir%\system32\odbcad32.exe

–Of–

Typ deze opdracht als u een 32-bits versie van Microsoft Office gebruikt:

%windir%\syswow64\odbcad32.exe

Als u niet zeker weet of uw versie van Microsoft Office 32-bits of 64-bits is, start u een Office-toepassing, b.v. Microsoft Access en zoek vervolgens naar het proces van de toepassing in Taakbeheer. Als de procesnaam (voor Microsoft Access) MSACCESS.EXE *32 is, is Microsoft Office 32-bits. Als de procesnaam MSACCESS.EXE is, is Microsoft Office 64-bit.

Een Salesforce.com ODBC Driver-gegevensbron maken:

1. Kies in ODBC-beheerder het tabblad Systeem-DSN en kies vervolgens Toevoegen.
2. Kies in het dialoogvenster Nieuwe gegevensbron maken de optie Easysoft Salesforce ODBC SOQL-stuurprogramma en kies vervolgens Voltooien.
3. Vul het dialoogvenster Easysoft Salesforce SOQL ODBC Driver DSN Setup in:

   Instelling	Waarde
   DSN	EasysoftSalesforce
   Gebruikersnaam	De naam van uw Salesforce.com-gebruiker. Bijvoorbeeld [email protected].
   Wachtwoord	Het wachtwoord voor uw Salesforce.com-gebruiker.
   Token	Het beveiligingstoken voor uw Salesforce.com-gebruiker, indien nodig. Als u wilt weten of u een beveiligingstoken moet aanleveren, kiest u de knop Test. Als de verbindingspoging mislukt met een fout die LOGIN_MUST_USE_SECURITY_TOKEN bevat , je moet er een aanleveren. Salesforce.com e-mailt het beveiligingstoken naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan uw Salesforce.com-gebruikersaccount. Als u geen beveiligingstoken hebt ontvangen, kunt u deze opnieuw genereren. Salesforce.com zal vervolgens het nieuwe beveiligingstoken naar u e-mailen. Om uw beveiligingstoken opnieuw te genereren, logt u in op Salesforce.com en kiest u vervolgens Set-up in het gebruikersmenu. Zoek naar "beveiligingstoken" in het vak Snel zoeken. Klik op Beveiligingstoken opnieuw instellen op de pagina Beveiligingstoken opnieuw instellen. Wanneer u de token in uw e-mailclient ontvangt, kopieert u deze en plakt u deze in het veld Token.

4. Gebruik de knop Test om te controleren of u verbinding kunt maken met Salesforce.com.

Microsoft-toegang

Het Salesforce ODBC-stuurprogramma gebruiken om toegang te krijgen tot Salesforce-gegevens als gekoppelde gegevens:

1. Open uw Microsoft Access-database.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • Kies voor Microsoft Access 2003 en eerder in het menu Bestand de optie Externe gegevens ophalen> Tabellen koppelen.

     Het dialoogvenster Koppeling wordt weergegeven.

   • Kies voor Microsoft Access 2007 op het tabblad Externe gegevens de optie Meer> ODBC-database.

     De wizard Externe gegevens ophalen wordt gestart.

   • Kies voor Microsoft Access 2010 en later op het tabblad Externe gegevens de optie ODBC-database.

     De wizard Externe gegevens ophalen wordt gestart.

3. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • Kies voor Microsoft Access 2003 en eerder ODBC-databases in de lijst Bestandstype.
   • Kies voor Microsoft Access 2007 en later Koppelen aan de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken en kies vervolgens OK.

   Het dialoogvenster Gegevensbron selecteren wordt weergegeven.

4. Kies uw ODBC-gegevensbron in de lijst Machinegegevensbron en kies vervolgens OK.

   Het dialoogvenster Tabellen koppelen wordt weergegeven.

5. Kies de tabel die u wilt koppelen en kies vervolgens OK.
6. Kies de gekoppelde tabel in Microsoft Access en kies vervolgens RETURN om met de gekoppelde gegevens te werken.