Een van de dingen die we leuk vinden aan Microsoft Access is de gebruiksvriendelijke interface. Of u Access nu wilt gebruiken voor een klein bedrijf of een afdelingsorganisatie, de kans is groot dat u niet veel tijd heeft om een nieuwe database te leren kennen en deze aan anderen te leren.
Overstappen van Excel naar Access
Access ziet er vertrouwd uit en voelt vertrouwd aan met andere Microsoft-programma's zoals Excel of Word, dus gebruikers zijn over het algemeen vanaf het begin op hun gemak. Het belangrijkste verschil tussen Access en Excel is dat Access grote hoeveelheden gegevens efficiënter kan beheren en organiseren. Als u problemen ondervindt bij het bijhouden van informatie met Excel, is het waarschijnlijk tijd om over te stappen naar Access.
In plaats van een database helemaal opnieuw te beginnen, biedt Access een aantal hulpmiddelen om u op weg te helpen. Op deze manier kunt u de database aanpassen aan uw behoeften zonder dat u vanaf het begin hoeft te werken. Er wordt geen tijd verspild en het duurt niet lang voordat u cijfers aansluit en verbluffende rapporten genereert.
Een formulier maken met de formulierwizard
Laten we eens kijken hoe u een formulier kunt maken met behulp van de formulierwizard in MS Access.
Met Access 2016 kunt u met één klik formulieren maken. Maar het is gebruikelijk dat gebruikers de formulieren naar wens aanpassen. Met de wizard kunt u niet alleen kiezen welke velden worden weergegeven, maar ook hoe u informatie wilt groeperen en sorteren.
Hier zijn de stappen om een formulier te maken.
- Klik in het formulier Maken onder de groep Formulieren op Meer formulieren en klik op Wizard Formulier.
- Volg de aanwijzingen in de wizard. In de routebeschrijving kunt u selecteren welke tabellen en query's u op het formulier wilt opnemen. In deze stap kunt u velden weghalen of velden toevoegen. Als je klaar bent, klik je op Volgende of Voltooien.
- Klik op Voltooien op de laatste pagina van de wizard. Afhankelijk van de door u gekozen opties kunnen een aantal resultaten worden gegenereerd. Omdat het zo eenvoudig is, raden we aan om te experimenteren met de verschillende opties. U kunt de wizard uitvoeren en zien welke u het beste bevalt.
Voordelen van het gebruik van de formulierwizard
Laten we, voordat we dit bericht afronden, snel de voordelen bespreken van het gebruik van de formulierwizard.
- Extra opties. Het gebruik van de wizard opent nieuwe opties omdat u nieuwe velden kunt toevoegen en weg kunt halen die u niet nodig heeft. Deze extra flexibiliteit geeft u de controle in uw handen.
- Bespaar tijd. In plaats van helemaal opnieuw formulieren te maken, kunt u de formulierwizard gebruiken en deze naar wens aanpassen. Dit bespaart tijd en verbetert de efficiëntie doordat u direct aan de slag kunt.
- Gebruiksvriendelijk. De Form Wizard is gemakkelijk om mee te werken. Wanneer u de wizard-tool ophaalt, hoeft u alleen maar de gewenste velden toe te voegen met een dubbelklik.
Bel Arkware vandaag nog voor meer informatie over het maken van formulieren in Microsoft Access!