In dit artikel worden enkele verschillen tussen Microsoft Access en SQL Server besproken.
Zowel Access als SQL Server zijn ontwikkeld door Microsoft. Beide zijn relationele databasebeheersystemen. En beide hebben een grote aanwezigheid in organisaties over de hele wereld.
Maar tussen Access en SQL Server zijn er enkele significante verschillen.
Een technische vergelijking
Allereerst is er de technische kant. SQL Server heeft veel hogere specificaties dan Access.
Bijvoorbeeld:
- Databasegrootte: Access-databases kunnen een maximale grootte hebben van 2 gigabyte (minus de benodigde ruimte voor systeemobjecten). SQL Server-databases kunnen een maximale grootte hebben, een maximale grootte van 524.272 terabyte met een maximale gegevensbestandsgrootte van 16 terabyte.
- Gelijktijdige gebruikers: Een Access 2016-database heeft een limiet van 255 gelijktijdige gebruikers , terwijl elke instantie van SQL Server 2016 maximaal 32.767 gelijktijdige gebruikersverbindingen toestaat .
- Aantal objecten: Toegang kan maximaal 32.768 objecten per database hebben . SQL Server kan maximaal 2.147.483.647 . hebben .
Dit maakt SQL Server voor elk middelgroot tot groot bedrijf de voor de hand liggende keuze voor oplossingen op ondernemingsniveau en andere bedrijfskritieke applicaties. Middelgrote tot grote organisaties kunnen behoorlijk grote eisen stellen als het gaat om het opslaan van gegevens. Ze kunnen ook veel mensen hebben die tegelijkertijd toegang proberen te krijgen tot de database. Dus op dat niveau zal SQL Server elke keer winnen.
Ik heb een database nodig... SNEL!
Hoewel SQL Server een veel krachtiger systeem is dan Access, zijn er veel gevallen waarin het logischer is om Access te gebruiken in plaats van SQL Server.
Soms is een meer bescheiden database voldoende. In deze gevallen zal Access vaak perfect passen. SQL Server zou overkill zijn.
Een ding dat Access aantrekkelijk maakt voor particulieren en kleine bedrijven, is dat een relatief niet-technisch persoon in een mum van tijd een database kan opzetten met Access.
Veel zakelijke professionals en materiedeskundigen weten hoe ze Access moeten gebruiken, maar hebben geen idee waar ze moeten beginnen met SQL Server.
Zelfs als ze geen Access-vaardigheden hebben, is de leerbarrière veel kleiner dan bij SQL Server. In veel gevallen is Access al op hun computer geïnstalleerd (via de Microsoft Office-suite met producten) en kunnen ze het dus gewoon opstarten en zich een weg banen.
Zulke personen kunnen dus zelf een Access-database maken zonder hulp van buitenaf. Ze kunnen dit doen om projecten bij te houden, of voor inventaris- of boekhouddoeleinden, enz. Als ze SQL Server moesten gebruiken, zouden ze iemand anders moeten betalen om de applicatie te bouwen.
Functies
Access bevat functies die het voor niet-technische gebruikers gemakkelijk maken om taken uit te voeren (zoals de formulieren, de wizards, de macro's, enz.).
Nogmaals, dit maakt Access de ideale keuze voor diegenen die niet de tijd, het geld of de neiging hebben om een RDBMS op bedrijfsniveau te gebruiken.
Een niet-technisch persoon kan niet alleen een database maken, maar hij kan ook een interface bouwen waarmee hij (of anderen) gegevens kan invoeren en rapporten kan uitvoeren. En het kan worden gedaan met behulp van wizards om hen door het proces te leiden. Om zo'n interface met SQL Server te bouwen, zou een andere technologie nodig zijn, om nog maar te zwijgen van de vaardigheden die met die technologie verband houden.
Aan de andere kant bevat SQL Server geavanceerde functies die niet beschikbaar zijn in Access (zoals opgeslagen procedures, gedetailleerdere beveiligingsfuncties, enz.). Voor mensen met de juiste vaardigheden worden functies zoals deze vaak gezien als cruciale elementen bij het ontwikkelen van een database-oplossing.
Het is ofwel Access... of terug naar Excel
Access is niet bedoeld als een oplossing op bedrijfsniveau. Het doel is om de kloof te dichten tussen het gebruik van een Excel-spreadsheet en het bouwen van een uitgebreide SQL Server-gestuurde applicatie.
Access is een stap hoger dan Excel wat betreft het opslaan en ophalen van gestructureerde gegevens. Vaak is het een beslissing tussen;
- Gegevens bewaren in de Excel-spreadsheets en proberen ze te reorganiseren naarmate de gegevens groeien of
- Een Access-database in elkaar zetten en daarin opslaan.
Als Access geen optie was, zou het teruggaan naar de spreadsheet.
Ook in de bedrijfswereld en overheidsafdelingen gebruiken veel beheerders, managers, assistenten en griffiers Access zonder enige hulp van IT. Als ze elke keer dat ze een database nodig hadden IT erbij zouden betrekken, zouden ze waarschijnlijk niet de moeite nemen en gewoon hun toevlucht nemen tot Excel.
Schaalbaarheid
SQL Server is veel beter schaalbaar dan Access.
Na verloop van tijd kunnen bedrijven groeien. Soms heel snel. Plots schieten hun vereisten voor gegevensopslag door het dak. Hun database nadert de omvang van 2 gigabyte... enige probleem... Het is een Access-database!
Ze hebben ook meer gebruikers en ze krijgen grappige fouten omdat te veel mensen de database tegelijkertijd gebruiken.
Nu moeten ze hun hele databaseconfiguratie heroverwegen (en opnieuw implementeren) ... snel.
Als ze SQL Server hadden gebruikt, zou er geen probleem zijn.
Soms is het logisch om te beginnen met een op toegang gebaseerde oplossing. Als de databasevereisten in de loop van de tijd toenemen, upgrade dan naar een meer geavanceerd systeem zoals SQL Server.
Er zijn andere momenten waarop een systeem als SQL Server vanaf het begin moet worden gebruikt. Ofwel de vereisten, ofwel de verwachte groei, dicteren dat er vanaf het begin een robuustere oplossing moet zijn. Het kan behoorlijk tijdrovend en kostbaar zijn om op een later tijdstip van databasesysteem te wisselen, dus beginnen met de juiste oplossing is meestal beter.
U weet echter niet altijd hoe de vereisten zullen groeien. In veel gevallen is het nooit nodig om te upgraden vanuit Access. Vaak begint een project klein, als een nevenproject, misschien zelfs door een junior medewerker van een organisatie. In veel gevallen zal het project ofwel klein blijven of helemaal verdwijnen.
Zo nu en dan kan zo'n project zo groeien dat het een topprioriteit is geworden voor de afdeling of zelfs de hele organisatie. In dit geval kan worden besloten om de database te upgraden naar een oplossing op bedrijfsniveau.
Als een organisatie echter al over de vaardigheden en apparatuur beschikt, is het meestal beter om waar mogelijk SQL Server te gebruiken, zelfs als u niet veel groei verwacht.