Gebruik Microsoft Access' Database Documenter om alle eigenschappen van een object of geselecteerde objecten weer te geven en af te drukken.
Microsoft Access heeft een functie genaamd Database Documenter. De Database Documenter maakt een rapport met gedetailleerde gegevens voor elk geselecteerd object en opent het rapport vervolgens in Afdrukvoorbeeld.
Hier leest u hoe u de Database Documenter gebruikt.
-
Start de Database Documenter
Klik op Database Documenter uit de Databasetools tabblad in het lint.
-
Selecteer het object/de objecten om te documenteren
Selecteer de objecten die u wilt documenteren en klik vervolgens op OK om het rapport te genereren.
U kunt op de verschillende tabbladen klikken om alleen bepaalde typen objecten weer te geven. U kunt klikken op Alle objecttypen om alle objecten weer te geven.
-
Het rapport
Het rapport wordt weergegeven, klaar om te worden afgedrukt, geëxporteerd of gemaild.
Pas het rapport aan
Mogelijk vindt u dat het standaardrapport te veel informatie bevat voor uw behoeften. U wilt bijvoorbeeld alleen de eigenschappen van een tabel, de relaties of de machtigingen van een tabel afdrukken.
U kunt het rapport aanpassen met behulp van de Opties... knop in de Database Documenter.
-
Open het dialoogvenster Opties
Terwijl u de relevante objectgroep in de Database Documenter bekijkt, klikt u op Opties... .
-
Pas de opties aan
Deselecteer alle onnodige opties (of selecteer de opties die geselecteerd moeten worden).
De opties in dit dialoogvenster veranderen, afhankelijk van het tabblad dat u hebt geopend in de Database Documenter. U ziet bijvoorbeeld een andere reeks opties voor tabellen dan voor zoekopdrachten.
-
Voer het rapport uit
Klik op OK om het rapport te genereren.
-
Het rapport
Het nieuwe rapport bevat alleen informatie over de geselecteerde items.