Inleiding tot soorten grafieken

Aangepaste grafieken

Inleiding

In onze inleiding tot grafieken hebben we er een gemaakt met staande rechthoekige vakken. Dit wordt een kolomdiagram genoemd en is slechts een van de beschikbare soorten diagrammen. Microsoft Access en Microsoft Excel bieden vele andere smaken die u kunt gebruiken, afhankelijk van het type analyse dat u wilt uitvoeren.

In onze inleiding tot grafieken hebben we er een gemaakt met staande rechthoekige vakken. Dit wordt een kolomdiagram genoemd en is slechts een van de beschikbare soorten diagrammen. Microsoft Access en Microsoft Excel bieden vele andere smaken die u kunt gebruiken, afhankelijk van het type analyse dat u wilt uitvoeren.

Bij het starten van een (nieuwe) grafiek kunt u op de derde pagina van de wizard het gewenste type grafiek selecteren. Nadat de grafiek is gemaakt, geeft u misschien de voorkeur aan een ander type grafiek. In de meeste gevallen kunt u het type diagram eenvoudig wijzigen.

Een diagram dat is gemaakt met alle standaardinstellingen, bereikt meestal zijn doel om u te helpen bij het analyseren van gegevens en cijfers, maar de standaardfuncties zijn alleen als uitgangspunten ingesteld. Alle opmaak- en nadrukbehoeften worden aan u overgelaten.

De Chart Wizard in Microsoft Access is uitgerust met verschillende soorten grafieken. In elke categorie worden verschillende subtypes gebruikt om een ​​uniek doel te bereiken. Als u in Microsoft Access een diagram wilt wijzigen, kunt u erop dubbelklikken nadat u het bovenliggende formulier of rapport in de ontwerpweergave hebt weergegeven. Dit zou de Microsoft Graph-toepassing openen. Van daaruit kunt u met de rechtermuisknop op een deel van de grafiek klikken om de nodige wijzigingen aan te brengen. Elk gebied waarop u met de rechtermuisknop klikt, geeft een bepaald menu weer.

Als u in Microsoft Access het type grafiek wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op een gebied van de grafiek en klikt u op Grafiektype. Dit zou het dialoogvenster Grafiektype openen. Het presenteert de verschillende beschikbare soorten grafieken en u kunt op een ervan klikken. Als geen van de beschikbare typen bij u past, kunt u op het tabblad Aangepast type klikken voor meer opties.

De soorten waarden van een grafiek

Wanneer u de waarden van een tabel of een query selecteert en Microsoft Graph vraagt ​​deze te gebruiken om een ​​diagram te maken, telt de toepassing standaard het aantal keren dat elke waarde voorkomt, vooral als u een op tekenreeksen gebaseerd veld selecteert. Afhankelijk van het type grafiek, zoals we in de volgende paragrafen zullen zien, kunnen sommige grafieken gewone getallen gebruiken, terwijl andere beter zijn met percentagewaarden. Gelukkig kan Microsoft Graph het voor u doen, in plaats van zelf uit te zoeken hoe u de berekeningen kunt uitvoeren.

Staafdiagrammen

Een staafdiagram gebruikt dezelfde theorieën en scenario's als het kolomdiagram, behalve dat de rechthoekige vakken horizontaal zijn. Net als het kolomdiagram wordt het staafdiagram gebruikt om waarden van dezelfde categorie op een gemeenschappelijke schaal te vergelijken. U maakt een staafdiagram met dezelfde aanpak als het kolomdiagram, behalve dat u het staafdiagram op de tweede pagina van de wizard moet selecteren:

Zoals gedaan voor het kolomdiagram, moet u bij het specificeren van de waarden van een staafdiagram een ​​kolom gebruiken waarin dezelfde waarden vaak voorkomen.

Praktisch leren:een diagramtype wijzigen

1. Start Microsoft Access en open de Altair Realtors4-database van de vorige les
2. Klik op het lint op Maken
3. Klik in het gedeelte Formulieren op Formulierontwerp
4. Klik in het gedeelte Besturingselementen van het lint op de knop Grafiek
5. Klik en sleep op het formulier van de linkerbovenhoek naar ergens een horizontale liniaal 8-markering en verticale liniaal 5-en-half-markering

   

6. Laat de muis los
7. Controleer op de eerste pagina van het dialoogvenster Wizard Grafieken of het keuzerondje Tabellen is geselecteerd en klik in de lijst op Tabel:Eigenschappen
8. Klik op Volgende
9. Dubbelklik op de tweede pagina van de wizard Diagram in de lijst Beschikbare velden op Voorwaarde om deze op te nemen in de lijst Velden voor diagram

   

10. Klik op Volgende
11. Klik op de derde pagina van de wizard Grafieken op Staafdiagram

    

12. Klik op Volgende

    

13. Klik op Volgende
14. Stel de titel in op Eigenschappenvoorwaarden
15. Klik op Nee, geen legenda weergeven
16. Klik op Voltooien
17. Klik met de rechtermuisknop op een onbezet gebied van de kaart, plaats de muis op Kaartobject en klik op Openen
18. Klik met de rechtermuisknop op de titel en klik op Grafiektitel opmaken...
19. Klik in het dialoogvenster Grafiektitel opmaken op de eigenschappenpagina Lettertype en wijzig de volgende kenmerken:
    Lettertype:Calisto MT (als je dat lettertype niet hebt, selecteer dan Times New Roman)
    Maat:18
    Kleur:Rood
20. Klik op OK
21. Klik met de rechtermuisknop op een label aan de linkerkant (Noord, West of Oost) en klik op As opmaken
22. Klik in het dialoogvenster As opmaken op Lettertype en wijzig de volgende kenmerken:
    Lettertype:Calisto MT (als je dat lettertype niet hebt, selecteer dan Times New Roman)
    Lettertype:Normaal
    Maat:11
    Kleur:Blauw
23. Klik op OK
24. Microsoft Graph sluiten
25. Schakel het formulier naar Formulierweergave

    

26. Sluit het formulier zonder het op te slaan

Kolomdiagrammen

Zoals we al hebben gezien, creëert een kolomdiagram verticaal staande rechthoekige dozen. Elk vak kan worden gebruikt om een ​​integraal, een decimaal of een percentage weer te geven. Wanneer u een dergelijke grafiek maakt, geeft u de te gebruiken waarden op. Microsoft Graph bepaalt de hoogste en de laagste waarden. Wanneer de vakken worden getrokken, moet elk van hen passen in het gebied dat voor de kaart is toegewezen. Als gevolg hiervan is het vak met de hoogste waarde ook het hoogste, terwijl het vak met de laagste waarde de kortste is. Microsoft Graph trekt de andere vakken tussen deze uitersten, maar proportioneel. Daarom wordt een kolomgrafiek gebruikt om waarden stapsgewijs te vergelijken.

Dubbelkolomsdiagrammen

Het klassieke kolomdiagram is gemaakt van platte staven die eenvoudig maximale, minimale en tussenliggende waarden illustreren. Met een van de opties kunt u een driedimensionaal uiterlijk van de grafiek creëren en de kleuren en/of andere grafische effecten verder accentueren. Om een ​​effectieve analyse te verbeteren, kunt u een echte 3D-grafiek maken die gegevens en afbeeldingen in perspectief toont.

Een andere afwijking van het kolomdiagram is dat er voor elke voorbeeldwaarde twee kolommen worden weergegeven.

Praktisch leren:een diagram met twee kolommen maken

1. Klik op het lint op Maken en klik op Queryontwerp
2. Dubbelklik in het dialoogvenster Tabel weergeven op Eigenschappen en klik op Sluiten
3. Dubbelklik in de lijst met items op PropertyNumber, MarketValue en SaleValue
4. Klik aan de onderkant van het venster op het veld Criteria voor SaleValue en typ Is Not Null
5. Schakel de query naar de gegevensbladweergave om er een voorbeeld van te zien
6. Sla de zoekopdracht op als Verkoopoverzicht en sluit het
7. Klik op het lint op Maken en klik op Formulierontwerp
8. Vergroot het rapport tot 10 op de horizontale liniaal
9. Klik in het gedeelte Besturingselementen van het lint op de knop Grafiek en klik op het gebied onder de detailbalk
10. Klik op de eerste pagina van het dialoogvenster Wizard Grafieken op het keuzerondje Query's
11. Klik in de lijst op Query:Sales Summary
12. Klik op Volgende
13. Klik op de tweede pagina van de Grafiekwizard op de knop om alles te selecteren
14. Klik op Volgende
15. Accepteer op de derde pagina van de Grafiekwizard het standaardkolomdiagram en klik op Volgende
16. Sleep op de vierde pagina van de wizard, vanaf de rechterkant, SaleValue en zet het neer in het vak linksboven in de grafiek

    

    

17. Klik op Volgende
18. Accepteer de voorgestelde titel en klik op Nee, geen legenda weergeven
19. Klik op Voltooien
20. Het formulier weergeven in de formulierweergave

    

21. Sluit het formulier zonder het op te slaan

Taart Grafieken

Een cirkeldiagram wordt gebruikt om percentages en/of fractionele waarden weer te geven. Bij het maken ervan kunt u de waarden kiezen. Microsoft Graph zou elke waarde in de kolom identificeren en categorieën voor hen maken. Na het verkrijgen van de categorieën, zou de toepassing het percentage voor elke categorie berekenen op basis van de som van alle waarden, het totale aantal categorieën en de fractie die elke categorie deelt.

De standaardweergave van een cirkeldiagram is een cirkel waarbij elke categorie een cirkel in het geheel neemt. Een van de varianties van de grafiek wordt weergegeven in drie dimensies die twee ellipsen gebruiken. De bovenste ellips is het meest zichtbaar en geeft het formaat van elke grafiek weer. Slechts een deel van de onderste ellips wordt weergegeven.

Praktisch leren:een cirkeldiagram maken

1. Klik op het lint op Maken en klik op Formulierontwerp
2. Klik in het gedeelte Besturing van het lint op de knop Grafiek
3. Klik op het formulier
4. Klik op de eerste pagina van het dialoogvenster Wizard Grafieken op het keuzerondje Tabellen.
   Klik in de lijst op Tabel:Eigenschappen
5. Klik op Volgende
6. Dubbelklik op de tweede pagina van de wizard Diagram in de lijst Beschikbare velden op Eigenschapstype en klik op Volgende
7. Klik op de derde pagina van de Grafiekwizard op Cirkeldiagram in de 1e kolom - 4e rij

   

8. Klik op Volgende
9. Klik op Volgende
10. Stel de titel in op Distributie van eigenschappentypes
11. Klik op Nee, geen legenda weergeven
12. Klik op Voltooien
13. Klik met de rechtermuisknop op het diagram, plaats de muis op het kaartobject en klik op Openen
14. Klik in Microsoft Graph met de rechtermuisknop op het diagram en klik op Gegevensreeks opmaken
15. Klik in het dialoogvenster Gegevensreeks opmaken op het tabblad Gegevenslabels
16. Klik op Categorienaam en klik op Percentage

    

17. Klik op OK
18. Maak de andere delen op elke gewenste manier op en sluit Microsoft Graph
19. Het formulier weergeven in de formulierweergave

    

20. Bekijk, print, bewaar en sluit het formulier

Donut-diagrammen

Een donutdiagram is een alternatief voor het cirkeldiagram, omdat beide dezelfde soorten waarden gebruiken. Het belangrijkste verschil tussen beide soorten grafieken is dat een Donut-grafiek meer dan één reeks waarden kan bevatten.

3D-kolomdiagrammen

Inleiding

Tot nu toe hebben we gebruik gemaakt van zogenaamde platte grafieken. Ze kunnen worden getekend op een 2-dimensionaal coördinatensysteem (x, y). Om het uiterlijk van een grafiek te verbeteren, kunt u deze tekenen in een driedimensionaal coördinatensysteem (x, y, z). Als u een 3D-kaart wilt tekenen, moet u drie kolommen selecteren. Twee van de kolommen moeten categorieën van waarden bevatten en de andere kan unieke waarden bevatten. De twee kolommen die categorieën van waarden bevatten, moeten overeenkomstige waarden hebben, zodat een waarde uit de ene kolom overeenkomstige waarden in de tweede kolom kan hebben. Hier is een voorbeeld. Stelt u zich eens voor dat u in een vastgoeddatabase onroerend goed verkoopt over een periode van 1, 2, 3 of meer jaar. De verkochte woningen zijn gecategoriseerd als eengezinswoningen, herenhuizen en flatgebouwen. Uiteraard verkoopt u in een bepaald jaar allerlei soorten onroerend goed. Aan de andere kant kan elke eigenschap zijn eigen waarde hebben. U kunt deze drie sets waarden gebruiken om een ​​3D-diagram te maken.

De kegel-, cilinder- en piramidediagrammen kunnen in hetzelfde scenario worden gebruikt als het kolomdiagram. Hun visuele 3D-effect kan de algehele analyse van gegevens verbeteren.

Bij het maken van de grafiek zijn er veel aspecten die u ervoor kunt wijzigen. U kunt bijvoorbeeld een grafiek hebben waarin de cijfers vooraan die achteraan lijken te verbergen. Hier is een voorbeeld:

Of er is te veel ruimte aan één kant. U kunt de grafiek draaien. Om dit te doen, klikt u op een van de randen van de wanden van de grafiek om het kader te selecteren. Klik vervolgens op een van de handvatten op het frame en houd de muis ingedrukt. Het eigenlijke frame van de grafiek zou verschijnen:

Vervolgens kunt u de kaart in de richting van uw keuze draaien. U kunt dit blijven doen door de muis los te laten om een ​​voorbeeld te bekijken en vervolgens opnieuw te draaien totdat u de gewenste oriëntatie hebt bereikt.

Als u de grafiek als één vorm (cilinder, kegel of piramide) hebt gemaakt, maar een andere vorm wilt gebruiken, kunt u deze wijzigen. Hiertoe klikt u in Microsoft Graph met de rechtermuisknop op het diagram en klikt u op Gegevensreeks opmaken. Klik in het dialoogvenster Gegevensreeks opmaken op het tabblad Vorm en selecteer een andere vorm:

Cilindrische grafieken

De cilinderkaart creëert lange ronde dozen met dezelfde basis aan beide uiteinden. Het kan worden verbeterd met goed opgemaakte opvuleffecten. Deze grafiek is geschikt voor analyses van de industrie, productie en voorspellingen.

Praktisch leren:een cilindrische grafiek maken

1. Klik op het lint op Maken en klik op Queryontwerp
2. Dubbelklik in het dialoogvenster Tabel weergeven op Eigenschappen en klik op Sluiten
3. Klik op het lint op de knop Totalen
4. Dubbelklik in de lijst met items op PropertyType en Condition
5. Klik aan de onderkant van het venster op het vak Totaal voor de kolom Voorwaarde, klik vervolgens op de pijl van de keuzelijst met invoervak ​​en selecteer Tellen
6. Dubbelklik in de lijst Eigenschappen op Voorwaarde

   

7. Schakel de query naar de gegevensbladweergave om er een voorbeeld van te bekijken

   

8. Sla de zoekopdracht op als Eigenschappen volgens voorwaarden en sluit het
9. Klik op het lint op Maken en klik op Formulierontwerp
10. Klik in het gedeelte Besturingselementen van het lint op de knop Grafiek en klik op het formulier
11. Klik op de eerste pagina van het dialoogvenster Wizard Grafieken op het keuzerondje Query's en klik in de lijst op Query:Eigenschappen op voorwaarden
12. Klik op Volgende
13. Klik op de tweede pagina van de Grafiekwizard op de knop om alles te selecteren en klik op Volgende
14. Klik op de derde pagina van de Grafiekwizard op het Cilinderkolomdiagram

    

15. Klik op Volgende

    

16. Klik op Volgende
17. Accepteer de voorgestelde titel en klik op Nee, geen legenda weergeven
18. Klik op Voltooien
19. Klik met de rechtermuisknop op het diagram, plaats de muis op het diagramobject en klik op Openen
20. Verander de lettergroottes om ze kleiner te maken
21. Het formulier weergeven in de formulierweergave

    

22. Merk op dat de waarden aan de achterkant van Condominiium moeilijk te zien zijn.
    Schakel het formulier naar de ontwerpweergave
23. Klik met de rechtermuisknop op het diagram, plaats de muis op het diagramobject en klik op Openen
24. Klik met de rechtermuisknop op een onbezet gebied van de kaart en klik op 3D-weergave
25. Klik in het dialoogvenster 3D-weergave op de knop om naar rechts te draaien

    

26. Klik op Sluiten
27. Microsoft Graph sluiten
28. Het formulier weergeven in de formulierweergave

    

29. Schakel het formulier om naar ontwerpweergave

Kegelvormige grafieken

De kegelgrafiek is gemaakt van een cirkelvormige basis met daarop een hoger punt. Bij gebruik met verschillende gegevens zal de hogere waarde de volledige kegel hebben, terwijl de lagere waarden delen van de geometrische figuur zullen delen. Het kegeldiagram moet worden gebruikt met waarden die kunnen profiteren van de grafische afmetingen.

Praktisch leren:een kegelsnede maken

1. Klik met de rechtermuisknop op het diagram, plaats de muis op het diagramobject en klik op Openen
2. Klik in Microsoft Graph met de rechtermuisknop op de grafiek en klik op Grafiektype...
3. Klik in het dialoogvenster Grafiektype in de lijst Grafiektype op Kegel
4. Klik in de lijst Grafieksubtype op 3D-kolom met een conische vorm

   

5. Klik op OK
6. Klik met de rechtermuisknop op een onbezet gebied van de kaart en klik op 3D-weergave
7. Wijzig in het dialoogvenster 3D-weergave de waarde van het tekstvak Rotaion in 12
8. Klik op Sluiten
9. Microsoft Graph sluiten

   

10. Schakel het formulier om naar ontwerpweergave

Piramidediagrammen

De piramidegrafiek lijkt op de kegelgrafiek met een verschil op hun respectieve basis. Beide zijn hetzelfde geconstrueerd en kunnen in vergelijkbare scenario's worden gebruikt.

Praktisch leren:een piramidediagram maken

1. Klik met de rechtermuisknop op het diagram, plaats de muis op het diagramobject en klik op Openen
2. Klik in Microsoft Graph met de rechtermuisknop op de grafiek en klik op Grafiektype...
3. Klik in het dialoogvenster Grafiektype in de lijst Grafiektype op Piramide
4. Klik in de lijst Grafieksubtype op 3D-kolom met een piramidevorm

   

5. Klik op OK
6. Microsoft Graph sluiten

   

7. Schakel het formulier om naar ontwerpweergave

Lijn Grafieken

Inleiding

Een lijndiagram wordt gebruikt om ups en downs van een tendens in een reeks waarden te analyseren. U kunt het definiëren met één reeks waarden waarmee u de evolutie van een item over een periode kunt beoordelen. Bij gebruik met meer dan één reeks kan dit diagram nuttig zijn bij het vergelijken van waarden van dezelfde categorie over dezelfde periode. Het lijndiagram kan ook worden gebruikt om waarden te analyseren die niet dezelfde periodieke variabele delen.

Praktisch leren:een lijndiagram maken

1. Klik op het lint op Maken en klik op Queryontwerp
2. Dubbelklik in het dialoogvenster Tabel weergeven op Eigenschappen en klik op Sluiten
3. Klik op het lint op de knop Totalen
4. Klik aan de onderkant van het venster op het eerste lege veld en typ DateSold:Format([SaleDate],"mmm yyyy") en druk op Tab
5. Dubbelklik in de lijst met items op MarketValue en SaleValue
6. Stel in de onderkant van het venster de Totale waarden van MarketValue en SaleValue in op Sum elk
7. Stel de criteria voor verkoopwaarde in op is niet null
8. Klik op het vak Weergeven van de laatste kolom om het vinkje te verwijderen

   

9. Schakel de query naar de gegevensbladweergave om er een voorbeeld van te zien
10. Sla de zoekopdracht op als Maandelijkse verkoop en sluit het
11. Klik op het lint op Maken en klik in het gedeelte Formulieren op Formulierontwerp
12. Klik in het gedeelte Besturing van het lint op de knop Grafiek en klik op het gebied onder de detailbalk
13. Klik op de eerste pagina van het dialoogvenster Wizard Grafieken op het keuzerondje Query's
14. Klik in de lijst op Query:Monthly Sales en klik op Next
15. Klik op de tweede pagina van de Grafiekwizard op de knop om alles te selecteren en klik op Volgende
16. Klik op de derde pagina van de wizard Grafieken op het lijndiagram in de 3e kolom - 3e rij

    

17. Klik op Volgende
18. Sleep SumOfSaleValue op de vierde pagina van de wizard en zet het neer in het vak in de linkerbovenhoek van het diagram

    

19. Klik op Volgende
20. Accepteer de titel als maandelijkse verkoop en klik op Nee, geen legenda weergeven
21. Klik op Voltooien
22. Klik met de rechtermuisknop op een wit gebied in de grafiek, plaats de muis op Grafiekobject en klik op Openen
23. Formatteer de verschillende secties naar eigen inzicht en sluit Microsoft Graph
24. Klik op het lint op het tabblad Pagina-instelling en klik op de knop Liggend
25. Sla het rapport op als FY 2008 Home Sales Per Month en geef het weer in Afdrukvoorbeeld.
    Schakel desgewenst het rapport terug naar de ontwerpweergave en formatteer de grafiek naar eigen inzicht

    

26. Het rapport opslaan en sluiten

Trendlijnen

Een trendlijn is een lijn die is toegevoegd aan een grafiek die als kolom of anders is gemaakt. Het kan worden gebruikt om de hoogtepunten van de verschillende waarden op een grafiek weer te geven. Een trendlijn is geen type grafiek. Het is slechts een lijn die aan een bestaande grafiek wordt toegevoegd om de tendensen te accentueren.

Als u een trendlijn aan een grafiek wilt toevoegen, klikt u na het openen van Microsoft Graph met de rechtermuisknop op een van de kolomcategorieën en klikt u op Trendlijn toevoegen...

Dit zou het dialoogvenster Trendlijn toevoegen openen. Op de eigenschappenpagina Type kunt u het gewenste lijntype selecteren:

Als uw grafiek meer dan één categorie gebruikt, kunt u elke categorie selecteren in de keuzelijst Gebaseerd op serie en de trendlijn opgeven. Op de eigenschappenpagina Opties kunt u meer opties opgeven. Als u klaar bent, klikt u op OK:

Nadat u een trendlijn hebt gemaakt, kunt u de kenmerken ervan wijzigen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de trendlijn en klik op Trendlijn opmaken... Dit zou het dialoogvenster Trendlijn opmaken openen dat u om verschillende redenen kunt gebruiken, waaronder het specificeren van de kleur van de lijn. U kunt ook de eigenschappenpagina's Type en Opties openen en de oorspronkelijke instellingen wijzigen. Zodra u op OK klikt en Microsoft Graph sluit, zijn de trendlijn of de nieuwe wijzigingen ervan van toepassing op de grafiek. Op dezelfde manier kunt u een trendlijn toevoegen voor elke categorie van de kolom of het staafdiagram.

Praktisch leren:de lessen beëindigen

• Sluit Microsoft Access