Als u producten en diensten verkoopt waarvoor persoonlijke gezondheidsgegevens nodig zijn en u zaken doet in de VS, uw database moet volledig in overeenstemming zijn met HIPAA, een belangrijke wet die de privacy en veiligheid van gezondheidsgegevens beschermt. In dit artikel gaan we in op wat de HIPAA-wetten zijn en wat u kunt doen om naleving voor uw bedrijf te garanderen.
HIPAA:wat het is en op wie het van toepassing is
De Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 is een federale wet die beschermt tegen het delen van gevoelige patiëntgezondheidsinformatie (PHI) zonder toestemming of medeweten van de persoon. Deze nationale normen verminderen ook fraude en misbruik in de gezondheidszorg, garanderen veiligheid en privacy en verzekeren de overdraagbaarheid van ziektekostenverzekeringen (door het elimineren van reeds bestaande medische aandoeningen).
Zorgverleners zoals artsen, tandartsen, apotheken, ziekenhuizen, spoedeisende zorgklinieken en anderen moeten de HIPAA-wetten volgen als ze gezondheidsinformatie elektronisch verzenden. Zelfs gezondheidsapps die beschermde gezondheidsinformatie verzenden en ontvangen, moeten de HIPAA-wetten volgen.
Wat is een HIPAA-compatibele database?
Om een HIPAA-compatibele database te hebben, is een goede planning en configuratie vereist. Hieronder staan enkele van de vereisten waarover u moet weten:
- Volledige gegevensversleuteling. Alle gezondheidsgegevens moeten worden versleuteld in de database en onderweg zijn. Hiermee wordt voorkomen dat een kwaadwillende partij toegang krijgt tot gevoelige informatie.
- Unieke gebruikers-ID's. HIPAA vereist unieke gebruikers-ID's voor alle gebruikers en verbiedt het delen van gebruikersaanmeldingen.
- Verificatie. Gebruikers die toegang hebben tot gevoelige informatie moeten veilig worden geverifieerd.
- Autorisatie. De database moet de toegang tot gebruikers regelen door verschillende rollen en privileges toe te wijzen.
- Controlelogboeken. Al het datagebruik moet worden opgeslagen in een aparte infrastructuur en gearchiveerd volgens de HIPAA-richtlijnen.
- Databaseback-ups. Alle back-ups moeten volledig versleuteld en veilig worden opgeslagen.
- HIPAA-opgeleid ondersteunend personeel. Alleen opgeleid personeel kan technische problemen met PHI oplossen.
- Gegevensverwijdering. Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, moeten deze op de juiste manier worden verwijderd, bijvoorbeeld door het wissen van bestanden met een hoge beveiliging.
Wat gebeurt er als u de HIPAA-wetten niet naleeft?
Als uw bedrijf de HIPAA-wetten niet naleeft, kunt u te maken krijgen met ernstige financiële of strafrechtelijke sancties. Bovendien kan uw bedrijf zijn reputatie schaden en zakenpartners en klanten verliezen. De beste manieren om ervoor te zorgen dat u aan HIPAA voldoet, zijn door:
- Professionele hulp inroepen van een advocaat of externe auditor
- Voer een jaarlijkse risicobeoordeling uit
- Zorg voor applicatie- en databasebeveiliging
- Werknemers informeren over HIPAA
- Overeenkomsten met andere bedrijven bekijken
Arkware is gespecialiseerd in het ontwerpen en implementeren van databases. Als u vragen heeft of uw database voldoet aan de nieuwste HIPAA-regelgeving, neem dan vandaag nog contact met ons op. We kunnen uw database bekijken en aanbevelingen doen om naleving te waarborgen.