Kleine tot middelgrote organisaties hebben honderden computers op de werkplek die verantwoordelijk zijn voor het delegeren van bepaalde taken. Deze taken kunnen op zichzelf worden uitgevoerd zonder dat de IT-afdeling ze hoeft te voltooien. Met deze opstelling kan uw werkplek efficiënt werken, waardoor de productiviteit wordt verhoogd en de uitvaltijd wordt verminderd.
Een van de meest populaire softwareprogramma's die worden gebruikt om de productiviteit te verbeteren, is Microsoft Access. Het heeft dezelfde look en feel als andere Microsoft-producten. Daarom gebruiken bedrijven die Word en Excel gebruiken ook vaak Access. De leercurve is klein en de gegevens kunnen worden gedeeld. Ook kunnen zowel spreadsheets als databases door eindgebruikers worden gemaakt om dagelijkse taken te stroomlijnen.
De voordelen van het gebruik van Access voor uw organisatie zijn:
- Meest gebruikte desktopdatabasesysteem ter wereld
- Redelijk geprijsd in vergelijking met grotere databasesystemen
- Kan worden overgezet naar SQL Server voor toekomstige upgrades
- Biedt ondersteuning en ontwikkelingsconsultants
- Gebruikt uitgebreide programmeertaal, VBA
Zorg voor goed opgebouwde databases
Hoewel het handig is om softwareprogramma's onafhankelijk van uw IT-afdeling uit te voeren, moet u rekening houden met beveiligings-, betrouwbaarheids- en schaalbaarheidskwesties. Heeft de eindgebruiker de juiste training en ervaring om een veilige, betrouwbare database te bouwen? Sommige databases zijn eenvoudiger van aard, maar andere vereisen de kennis en expertise van een programmeur, systeembeheerder of database-expert.
Hoewel eindgebruikers niet altijd gekwalificeerd zijn om een database te maken, is dit eerder een zeldzaamheid. De meeste eindgebruikers slagen erin databases met tabellen, formulieren, rapporten en query's te maken. Om u te helpen zijn er sjablonen beschikbaar. Door eindgebruikers deze vrijheid en flexibiliteit te geven, kunnen organisaties bovendien middelen besparen. Het is niet nodig om alle databases op maat te laten bouwen door een professional.
In het geval dat de database zijn maker ontgroeit, is een upgrade de volgende stap. SQL Server is een natuurlijke voortzetting van Access, omdat het oorspronkelijke ontwerp, query's, formulieren, rapporten, modules, enz. zijn gewijzigd. Zodra de gegevens in SQL Server staan, komen er nieuwe functionaliteiten beschikbaar, zoals Visual Studio en .NET. Deze programma's kunnen worden gebruikt om Windows, weboplossingen of mobiele oplossingen te creëren.
Conclusie
Microsoft Access is een echte aanwinst voor uw organisatie. Om het meeste uit het softwareprogramma te halen, mogen alleen eindgebruikers die vertrouwd zijn met het bouwen van databases dit doen. Dit bespaart bedrijfsmiddelen en stelt u in staat om op een later tijdstip te upgraden naar SQL Server. Dat gezegd hebbende, sommige databases moeten worden gebouwd door een professionele database-expert zoals Arkware. Dit zorgt ervoor dat de database betrouwbaar, veilig, schaalbaar en beheersbaar is.
Bel Arkware vandaag nog voor een gratis consult om uw databasebehoeften te bespreken.