Berekende velden kunnen de waarden uit andere velden in een tabel berekenen, maar ook uit ingebouwde Access-functies.
Berekende velden zijn een speciaal type veld dat de waarden uit andere velden (of ingebouwde Access-functies) berekent en vervolgens het resultaat van die berekening weergeeft. Een veelvoorkomend voorbeeld is het vermenigvuldigen van een prijs veld met een hoeveelheid veld.
In het volgende voorbeeld delen we de bevolking van een land door het landoppervlak. Dit geeft ons een bevolkingsdichtheid (d.w.z. hoeveel mensen per vierkante kilometer er in dat land wonen).
-
Selecteer de optie Berekend veld
Open de tabel in de gegevensbladweergave en scrol naar het meest rechtse veld.
Klik op de Klik om toe te voegen veldtitel en selecteer Berekend veld uit het vervolgkeuzemenu en selecteer vervolgens het gewenste gegevenstype voor het resultaat.
De Expression Builder wordt gestart.
U kunt dit ook starten door Meer velden> Berekend veld te selecteren van het lint (op de Velden tabblad).
-
Voer een uitdrukking in
Gebruik de opbouwfunctie voor expressies om de gewenste berekening te maken.
Of typ gewoon de uitdrukking als je al weet hoe.
In dit voorbeeld delen we de Bevolking veld bij het Gebied veld. Dus we typen [Bevolking] / [Gebied] . We doen dit zodat we het aantal mensen per vierkante kilometer kunnen berekenen.
Klik op OK zodra je de uitdrukking hebt ingevoerd.
-
Vul een veldnaam in
Access zal de veldkop markeren zodat u een naam kunt invoeren.
Ga je gang en voer een naam in voor het veld.
-
Uw berekende veld
Het berekende veld is nu compleet.
Mogelijk moet u de breedte van het veld vergroten om de waarden weer te geven.
Aanpassingen
-
De getallen afronden
Als uw berekende veld te veel decimalen (of te weinig) bevat, kunt u dit eenvoudig aanpassen.
Selecteer eenvoudig het veld en zorg ervoor dat de Fields tabblad is geselecteerd in het lint, klikt u op een van de kleine afrondingspictogrammen (in de Opmaak gedeelte van het lint).
Om het aantal decimalen te verlagen, klikt u op het pictogram aan de rechterkant. Klik op de linker om te verhogen.
-
Wijzig de uitdrukking
U kunt de Expression Builder starten als u de uitdrukking moet wijzigen.
Om dit te doen, selecteert u het berekende veld dat u wilt wijzigen en klikt u vervolgens op Uitdrukking wijzigen in het lint (op de Velden tabblad).