De optie Queryontwerp is in feite de "Ontwerpweergave" voor query's. Het biedt meer opties voor het maken van query's dan de Query Wizard.
Wanneer u een query maakt, kunt u op de knop Query Wizard of op de knop Query Design klikken.
De Query Wizard is goed voor beginners, die gewoon proberen uit te vinden hoe ze een basisquery kunnen maken.
Als u de Query-wizard echter een paar keer hebt gebruikt, begrijpt u waarschijnlijk genoeg over het maken van query's die u naar de ontwerpweergave kunt springen.
Klikken op Query-ontwerp knop brengt u naar de ontwerpweergave. Met de ontwerpweergave kunt u snel een query maken, testen, wijzigen, opnieuw testen, enzovoort, zo vaak als nodig is.
Als u eenmaal de basisbouwstenen van de ontwerpweergave begrijpt, wilt u de Query-wizard waarschijnlijk nooit meer gebruiken voor het maken van eenvoudige query's.
Hier leest u hoe u een eenvoudige selectiequery kunt maken met Query Design.
-
Lanceer de Query-ontwerpweergave
Klik op Query-ontwerp van de Maken tabblad in het lint.
-
Selecteer de tabellen
Selecteer elke tabel die u nodig heeft in de zoekopdracht en klik op Toevoegen om het aan de zoekopdracht toe te voegen.
Zodra u alle benodigde tabellen heeft toegevoegd, klikt u op Sluiten om het dialoogvenster te sluiten.
In dit voorbeeld voeg ik de Stad . toe tafel en het Land tafel.
-
Velden toevoegen
We zijn nu in de ontwerpweergave.
Het bovenste deelvenster is het diagramdeelvenster. Het bevat de tabellen die we in de vorige stap hebben geselecteerd. Dit zijn de tabellen die beschikbaar zijn voor gebruik in de zoekopdracht.
Het onderste deelvenster is het queryvenster. Het bevat de velden die we daadwerkelijk in de zoekopdracht zullen gebruiken, evenals eventuele filtercriteria die we specificeren.
Dubbelklik op een veld uit een tabel in het bovenste deelvenster om het in het onderste deelvenster weer te geven. Doe dit voor elk veld dat u in de zoekopdracht wilt gebruiken.
Standaard is de Toon optie is aangevinkt (in het onderste paneel). Dit geeft aan dat het veld wordt weergegeven wanneer de query wordt uitgevoerd.
U kunt de query nu uitvoeren als u dat wilt. Meestal wilt u echter enkele filtercriteria aan de zoekopdracht toevoegen.
-
Voer criteria in
Nu we de velden hebben toegevoegd die in de zoekopdracht moeten worden opgenomen, kunnen we criteria voor die velden toevoegen.
Om een sorteervolgorde op te geven, klikt u in de Sorteren rij voor het veld waarop u wilt sorteren en kies Oplopend of Aflopend .
Om filtercriteria toe te passen op een veld, voegt u die criteria toe aan de Criteria rij voor dat veld.
In dit voorbeeld retourneert de query alle steden met een bevolking van meer dan of gelijk aan 7 miljoen. Het sorteert het ook op populatie in aflopende volgorde.
U kunt ook de optie Toon . uitschakelen optie om criteria toe te passen op een veld dat niet echt in de resultaten wordt weergegeven.
We zouden bijvoorbeeld onze zoekopdracht kunnen aanpassen zodat de populatie niet wordt weergegeven in de resultaten, ook al wordt deze gebruikt als filtercriterium.
-
Voer de zoekopdracht uit
Klik op !Uitvoeren in het lint om de query uit te voeren.
U kunt de query ook eenvoudig uitvoeren door over te schakelen naar de gegevensbladweergave met de knop Weergeven op het lint of het pictogram Gegevensbladweergave in de rechterbenedenhoek van Access.
-
Het resultaat
De query geeft de resultaten weer in de gegevensbladweergave.
Alle velden die Toon . hebben gehad aangevinkt worden weergegeven.
Alle criteria worden ook toegepast. In ons voorbeeld worden alleen steden met minimaal 7 miljoen inwoners weergegeven. Ook worden alle drie de velden weergegeven, gesorteerd op populatie in aflopende volgorde.
U kunt heen en weer schakelen tussen de gegevensbladweergave en de ontwerpweergave om uw zoekopdracht zo vaak als u wilt te wijzigen/testen.
Sla de zoekopdracht op
Als u van plan bent de query in de toekomst opnieuw uit te voeren, moet u deze opslaan.
Het opslaan van een query is net als het opslaan van elk ander database-object.
-
Start de "Opslaan"-prompt
Klik met de rechtermuisknop op het querytabblad en selecteer Opslaan vanuit het contextmenu.
U kunt de zoekopdracht ook sluiten om de
-
Benoem de zoekopdracht
Geef een naam op voor de zoekopdracht en klik op OK .
-
De opgeslagen zoekopdracht
De query is nu toegevoegd aan het linker navigatiedeelvenster, onder een Queries kop (tenzij je Access hebt aangepast om dingen anders weer te geven).
Eenmaal opgeslagen, kunt u op elk moment teruggaan en de query wijzigen door er met de rechtermuisknop op te klikken in het navigatiedeelvenster en Ontwerpweergave te selecteren. .
Converteer het naar een parameterquery
Verander de bovenstaande query in een parameterquery door de gebruiker te vragen een populatienummer in te voeren om te gebruiken.
