Maak in twee klikken een rij Totalen aan. Met een rij Totalen kunt u in één oogopslag zien wat de totalen zijn voor een bepaald veld in een tabel.
Totalenrijen passen een aggregatiefunctie toe op alle waarden in het veld en geven het resultaat weer in een eigen speciale rij.
U kunt een rij Totalen gebruiken om de som van alle waarden, een gemiddelde van de waarden, een telling van de records in de tabel, minimumwaarde, maximumwaarde, standaarddeviatie (hoe wijdverbreid waarden zijn verspreid van een gemiddelde waarde (een gemiddelde )), en variantie (statistische variantie van alle waarden in de kolom).
-
Selecteer de Totalen Optie
Open de tabel in Gegevensbladweergave en klik op Totalen in het lint (van de Home tabblad).
Er wordt een nieuwe rij aan de tabel toegevoegd met het woord Totaal in de eerste kolom.
In deze schermafbeelding scrolde ik naar de onderkant van de tabel. Dit is echter niet nodig. Access geeft de rij Totalen weer als een vaste rij, ongeacht waar de schuifpositie zich bevindt.
-
Selecteer welk veld en welke functie
In het nieuwe Totaal rij, klik in het veld waarop u het totaal wilt toepassen.
Selecteer de gewenste functie in de vervolgkeuzelijst.
In dit voorbeeld passen we een Sum . toe functie voor de Bevolking veld. Hiermee wordt de bevolking van alle landen bij elkaar opgeteld, en het totaal verschijnt in onze nieuwe rij met totalen.
De beschikbare functies zijn afhankelijk van het gegevenstype. Als u bijvoorbeeld een Totals-rij aan een tekstveld probeert toe te voegen, kunt u alleen Count selecteren (voor het optellen van de rijen).
-
Uw totalenrij
Access genereert automatisch het totaal wanneer u de gewenste optie selecteert.
Bewaar de wijzigingen
Als u wilt dat de rij Totalen permanent is, moet u ervoor zorgen dat u de wijzigingen die u zojuist in de tabel hebt aangebracht, opslaat.
Hier zullen we de tafel sluiten en weer openen. Op die manier kunnen we het testen om er zeker van te zijn dat de wijzigingen er nog steeds zijn wanneer we de tafel opnieuw openen.
-
Sluit de tafel
Sluit de tafel (met de kleine X icoon).
Klik op Ja op de prompt.
-
Open de tabel en bekijk de totalen
Open de tafel opnieuw en je zult zien dat de rij Totalen er nog steeds is.
Merk op dat de rij Totalen vast staat aan de onderkant van de tabel. U hoeft dus niet naar beneden te scrollen om de rij Totalen te zien. Je kunt het nog steeds zien, zelfs als je op en neer scrolt.
Je hoeft de tafel niet echt te sluiten. Ik deed dat alleen om te laten zien hoe de tafel eruit zal zien als je hem weer opent.
U kunt de tabel desgewenst met de gebruikelijke methoden opslaan (bijv. door met de rechtermuisknop op het tabblad van de tabel te klikken en Opslaan te selecteren) ).
Er is niets dat u ervan weerhoudt om een tijdelijke rij Totalen te maken. U kunt dit eenvoudig doen door niet het opslaan van de wijzigingen. Je zou dit kunnen doen als je ooit een snel totaal wilde maken zonder het in de database te leggen.