Als u een vastgoedbeheerder bent, weet u hoe moeilijk het kan zijn om uw eigendommen bij te houden. Van leasen tot onderhoud tot inkomen, er is veel te onderhouden!
Vastgoedbeheerders gebruiken databases om hun vastgoedactiviteiten te runnen. Maar niet alle databaseprogramma's worden op dezelfde manier gemaakt. Sommige software is duur en u kunt het programma niet aanpassen. Andere software wordt geleverd met een leercurve, wat betekent dat u de tijd moet nemen om de database te leren kennen.
Als uw huidige systeem niet voor u werkt, overweeg dan om een database op te zetten via Microsoft Access. Het is kosteneffectief, gestroomlijnd en krachtig. Bovendien zijn er sjablonen die speciaal zijn ontworpen voor vastgoedprofessionals.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van MS Access voor vastgoedbeheer?
Microsoft Access is een eenvoudige en duidelijke database die niets te ingewikkeld maakt. We raden het aan aan vastgoedbeheerders vanwege de beschikbare sjablonen en de mogelijkheid om huurders, prijzen, onderhoud en meer te volgen. Laten we de voordelen van het gebruik van Access om uw huurwoningen te beheren eens nader bekijken.
- Efficiënte leasevoorwaarden. Wanneer u meerdere panden verhuurt, is het moeilijk om de huurcontracten van iedereen bij te houden. Wat als iemand uw kantoor binnenloopt en vraagt naar toekomstige verhuur? Met een database kunt u uw panden efficiënt verhuren, meer klanten bedienen en leegstand verminderen.
- Bijgewerkte financiële gegevens . Wilt u meer grip op uw financiën? Een database helpt daarbij. Houd bij wie de huur heeft betaald en wie dat nog moet doen. Geef indien nodig verlengingen of te late betalingen en blijf op de hoogte van uw financiën. Het laatste wat je wilt is een tekort.
- Gestroomlijnd onderhoud. Een huurder belde met een lekkende kraan. Een ander zei dat hun AC niet aanging. Gebruik een database om onderhoudsverzoeken bij te houden. Op deze manier kunt u de juiste gereedschappen, apparatuur en personeel naar de juiste panden sturen om reparaties snel en nauwkeurig uit te voeren. Dit houdt ook huurders tevreden!
- Toegankelijke contactgegevens. Houd de accountgegevens van uw huurders centraal. Dit maakt het gemakkelijk om in een mum van tijd contact met hen op te nemen en te weten met wie u spreekt.
Microsoft Access gebruiken om eigenschappen te beheren
Of u nu een paar eigendommen of honderden verhuurt, Microsoft Access kan u helpen. Er zijn sjablonen beschikbaar voor vastgoedbeheerders, dus zoek er een die is aangepast aan uw behoeften. Wanneer u een sjabloon vindt die u bevalt, downloadt u deze en begint u met het bijwerken en ordenen van uw informatie. De communicatie en samenwerking worden verbeterd, waardoor u een efficiënter vastgoedbeheerbedrijf kunt runnen.
Uw software zou voor u moeten werken, niet andersom. Als u meer wilt weten over MS Access en hoe het kan werken voor uw vastgoedbeheerbedrijf, neem dan vandaag nog contact op met Arkware.