Microsoft Access is bijna 30 jaar oud, maar blijft zeer relevant vandaag. Sommige bedrijven gebruiken Access voor al hun databasebehoeften, terwijl andere het gebruiken als front-end voor meer commercieel succesvolle databasebeheersystemen zoals SQL Server. Hoe u Access ook kiest, u kunt een robuuste productiviteitstool verwachten die kosteneffectief en gebruiksvriendelijk is.
Hieronder staan de tien beste functies die we waarderen over Microsoft Access.
1. Gemoderniseerde sjablonen
Microsoft Access biedt gemoderniseerde en vereenvoudigde sjablonen waarmee u prachtige databases kunt maken zonder dat u computercode hoeft te kennen. Kies uit een breed scala aan sjablonen voor voorraadtracering, projectbeheer, klantenservice en meer. Binnen enkele minuten heb je een database die voor je klaar staat!
2. Relaties
Met een relatie in Access kunt u gegevens uit twee afzonderlijke tabellen combineren. Over het algemeen kunnen tabellen op drie verschillende manieren worden gerelateerd:één-op-één, één-op-veel of veel-op-veel. Relaties maken niet alleen verbindingen tussen tabellen, maar helpen ook om ontbrekende gegevens te voorkomen en snel de resultaten van een query te bepalen.
3. Primaire sleutels
Primaire sleutels zijn velden met een waarde die uniek zijn in een tabel. Een tabel kan maar één primaire sleutel hebben. MS Access zal ofwel een primaire sleutel voor u maken wanneer u de tabel maakt, of u kunt uw eigen sleutel maken.
4. Backstage-weergave
De Backstage-weergave is wat u ziet wanneer u Access opent maar geen database opent. We houden van deze functie omdat gebruikers verschillende taken kunnen uitvoeren, zoals het openen van een bestaande database of het maken van een nieuwe zonder de interface te hoeven verlaten.
5. Macro's
Een macro is een tool die taken automatiseert en functionaliteit toevoegt aan verschillende databaseonderdelen, waaronder formulieren, rapporten en controles. Macro's besparen tijd en automatiseren taken die u vaak uitvoert, zoals het openen en sluiten van formulieren en het uitvoeren van rapporten.
6. Tabellen
Access-tabellen lijken op een Excel-spreadsheet, maar in plaats van rijen en kolommen worden ze records en velden genoemd. Access slaat gegevens ook anders op dan in een spreadsheet. Er wordt één tabel gemaakt om elk soort informatie bij te houden om redundanties te voorkomen.
7. Formulieren
Een andere leuke functie in MS Access zijn formulieren. Met formulieren kunt u gegevens rij voor rij bekijken, invoeren en bewerken. Een formulier bevat doorgaans opdrachtknoppen en bedieningselementen om andere taken uit te voeren, zoals het verzenden van gegevens naar een ander hulpprogramma.
8. Rapporten
Rapporten bieden een manier om informatie in uw database te bekijken, op te maken en samen te vatten. U kunt bijvoorbeeld een eenvoudig adressenbestand voor uw contacten maken of een inventarisatierapport voor de feestdagen. U hebt ook de mogelijkheid om gegevens in uw rapporten te sorteren, groeperen en samen te vatten.
9. Zoekopdrachten
Een query is een verzoek om gegevensresultaten. U kunt een query gebruiken om een vraag te beantwoorden, berekeningen uit te voeren, gegevens te combineren en meer. In Access zijn query's zeer veelzijdig en kunt u informatie uit verschillende tabellen halen en deze samenvoegen voor weergave in een rapport.
10. Modules
Een laatste functie die we leuk vinden aan MS Access is een module. Modules zijn verzamelingen van aangiften, verklaringen en procedures die samen als een eenheid zijn opgeslagen. Modules zijn vergelijkbaar met macro's in die zin dat ze meer functionaliteit bieden. U moet de VBA-taal gebruiken om modules te schrijven.
Microsoft Access blijft een betrouwbare productiviteitstool voor bedrijven. Als uw bedrijf MS Access nodig heeft, neem dan vandaag nog contact op met Arkware. Onze experts kunnen u helpen het meeste uit de software te halen, zodat uw bedrijf het meest efficiënt kan werken!