Microsoft Access is een indrukwekkend programma, maar het heeft zijn beperkingen. Door te begrijpen wat deze beperkingen zijn, kunt u het meeste uit deze databasesoftware halen. MS Access is praktisch, betaalbaar en eenvoudig, dus het is mogelijk dat het alles heeft wat u nodig heeft om uw werk met succes te doen.
Laten we eens kijken naar de voordelen van het gebruik van MS Access, en dan zullen we ingaan op de beperkingen waarvan we ons bewust moeten zijn.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van toegang
Access is een databasesysteem dat is ontworpen voor particulieren en kleine tot middelgrote bedrijven. Het is het beste om gegevens op een professionele manier vast te leggen, te beheren en te rapporteren. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen om te overwegen.
- Eenvoudig te installeren en te gebruiken
- Eenvoudig te integreren
- Veel populair
- Economisch
- Kan maximaal 2 GB aan gegevens bevatten
- Ondersteunt meerdere gebruikers
- Mogelijkheid om gegevens te importeren
Welke soorten beperkingen heeft toegang?
In veel gevallen zijn mensen ontevreden over Access omdat ze het voor de verkeerde baan hebben gebruikt. Access heeft zijn plaats, maar het is niet de beste database-oplossing voor alle situaties. Hieronder staan enkele van de beperkingen waarmee u rekening moet houden, zodat u het juiste gereedschap voor de klus kunt kiezen.
- Beperkte grootte. Elk bedrijf dat meer dan 2 GB gebruikt, zal beperkingen ontdekken met MS Access. Als u een grote onderneming of afdeling bent, is Access misschien niet groot genoeg voor u.
- Visual Basic for Applications (VBA). VBA is niet zo robuust als SQL Server, Oracle of andere databases. Hoewel de taal niet zo moeilijk te leren is, is het effectief gebruiken van VBA de echte uitdaging.
- Beperkte gebruikers. Met slechts ongeveer 255 gelijktijdige gebruikers (open acties), is het moeilijk om veel gebruikers tegelijk in de database te hebben. Toegang werkt het beste voor kleinere bedrijven met een handvol gebruikers.
- IT-ondersteuning is vereist. De mensen die de meeste databases op Access maken, zijn niet-programmeurs. Hoewel Access gemakkelijk te gebruiken is, kan het moeilijk te onderhouden zijn en is IT nodig om alles soepel te laten verlopen.
- Corruptieproblemen. Al sinds de oprichting is MS Access kwetsbaar voor corruptie. Hoewel het niet waarschijnlijk is dat het gebeurt, maakt het feit dat het kan (en gebeurt) mensen wantrouwend. U kunt het beste samenwerken met een Access-ondersteuningsbedrijf. Als u begrijpt hoe u de database correct gebruikt, is de kans op corruptie klein.
Het is duidelijk dat Microsoft Access duidelijke voordelen heeft, maar ook beperkingen heeft. Wat we kunnen aanbevelen, is dat u de mening van iemand anders niet aanneemt en Access helemaal negeert. Het is een geweldige database voor bepaalde situaties, en het kan u tijd, hoofdpijn en geld besparen door een oplossing te kiezen die te geavanceerd is voor uw behoeften.
Vraag uw gratis assessment aan bij Arkware en ontdek of MS Access de oplossing is voor uw bedrijfsvoering.