Er zijn drie soorten relaties in Microsoft Access:één-op-veel, veel-op-veel en één-op-één. Tabelrelaties worden om verschillende redenen gebruikt, zoals het informeren van query-, formulier- en rapportontwerpen. Gelukkig maakt MS Access het gemakkelijk om tabelrelaties te maken voordat u andere databaseobjecten ontwikkelt.
Laten we eens nader kijken naar de drie verschillende manieren waarop gegevens in de ene tabel kunnen worden gerelateerd aan gegevens in een andere tabel.
Een-op-veel-relatie
Een één-op-veel-relatie is de meest voorkomende relatie. Dit betekent dat Tabel A veel overeenkomende records heeft in Tabel B, maar dat Tabel B slechts één overeenkomende record heeft in Tabel A.
Laten we een voorbeeld bekijken. Als u een bedrijf aan huis heeft dat zelfgemaakte sjaals verkoopt, komen de gegevens van de klant in tabel A. Ze kunnen een ID-nummer krijgen, of u kunt hun naam gebruiken. In tabel B vermeldt u hun bestellingen. Sommige klanten hebben misschien een of twee bestellingen, terwijl anderen er 10 of meer hebben. Wanneer u echter van Tabel B naar Tabel A gaat, zullen de records in Tabel B altijd overeenkomen met slechts één record.
Veel-op-veel-relatie
Een veel-op-veel relatie is iets ingewikkelder. U moet rekening houden met beide kanten van de relatie, omdat Tabel A en Tabel B veel records zullen hebben.
Om deze relatie te laten werken, hebt u een derde tabel nodig, een knooppuntentabel. Deze tabel is verantwoordelijk voor het verduidelijken van de verschillende relaties die kunnen optreden. Als we het bovenstaande voorbeeld gebruiken, zou dit betekenen dat er voor elke bestelling veel producten kunnen zijn en voor elk product veel bestellingen.
Een-op-een-relatie
In een één-op-één-relatie hebben records in tabel A slechts één overeenkomende record in tabel B en vice versa. Deze relatie komt niet vaak voor omdat informatie die op deze manier gerelateerd is in dezelfde tabel kan worden opgeslagen. Als u echter een tabel met veel velden heeft of als u een deel van de informatie wilt scheiden, kunt u baat hebben bij een één-op-één-relatie.
Relaties in de echte wereld zijn ingewikkeld, net als Access-relaties! Als je vragen hebt over het maken van tafelrelaties, bel dan het Arkware-team. We zijn relatie-experts - om zo te zeggen - en we helpen je om je problemen te verwerken en er aan de andere kant sterker uit te komen!