Naarmate de tijd verstrijkt, is het niet meer dan normaal dat uw databasebestand steeds groter wordt. Sommige mensen gaan ervan uit dat door het verwijderen van informatie hun database kleiner wordt, maar op deze manier werkt het niet. Access verwijdert niet alleen de ruimte die ooit werd ingenomen door uw query's en records. Die ruimte blijft nog steeds in de database, waardoor deze veel groter kan worden dan nodig is.
Het probleem met grote databases is dat ze niet zo goed presteren als kleinere. Het duurt langer om ze te laden en u wilt dat uw query's en rapporten zo snel mogelijk worden uitgevoerd. Als de database niet regelmatig wordt gecomprimeerd, is de kans groter dat deze beschadigd raakt. Gelukkig is het eenvoudig om uw database te comprimeren, zodat deze efficiënter werkt.
Introductie van de opdracht Compact en Reparatie
De opdracht Comprimeren en herstellen verwijdert overtollige bestanden uit uw database. Idealiter zou u deze tool één keer per week moeten gebruiken of nadat u ontwerpwijzigingen heeft aangebracht. Zo gebruikt u deze tool:
- Open de database en klik op Database Tools op het lint.
- Klik op de knop Database comprimeren en repareren in de groep Tools.
Met deze tool ziet u een statusbalk die u laat weten hoe het compacte proces vordert. Wanneer de voortgangsbalk verdwenen is, betekent dit dat het compacte proces is voltooid. In ruil daarvoor krijg je een veel netter, sneller en stabieler databasebestand. Als je je database hebt opgesplitst, houd er dan rekening mee dat je zowel de front- als back-ends van de database moet comprimeren.
Wat als u uw database automatisch wilt comprimeren?
Als u uw database liever comprimeert telkens wanneer u deze sluit, is er een manier om dit te doen. Sommige mensen houden van deze optie omdat het werk automatisch voor hen wordt gedaan. Dit zijn de stappen die u moet volgen om deze functie in te stellen:
- Klik op het tabblad Bestand op het lint.
- Klik op de knop Toegangsopties in de menubalk.
- Klik op Huidige database in de lijst.
- Vink het vakje Compact bij sluiten aan.
- Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Een woord van waarschuwing. Wanneer u Compact on Close gebruikt, is dit alleen voor het front-end-bestand. Gebruik Compact on Close niet op het back-endbestand omdat dit corruptie kan veroorzaken als een andere gebruiker tegelijkertijd aan het back-end werkt.
Nog steeds problemen? Neem contact op met Arkware
Door uw database te comprimeren, raakt u de toegewezen ruimte kwijt die uw records en query's ooit in beslag namen. Het is belangrijk om uw bestanden vaak te comprimeren, omdat uw database hierdoor efficiënt kan werken en het risico op corruptie wordt verkleind. Als uw database nog steeds traag is, neem dan contact op met Arkware voor een grondiger onderzoek van uw database.