Een database is een verzameling gerelateerde gegevens. Dit kunnen alle soorten gegevens zijn, zoals facturen die naar klanten worden verzonden of voorraad van uw productlijn. Er zijn veel databasesoftwareprogramma's om uit te kiezen, en Microsoft Access is er een van. Access is een database, maar het is ook veel meer dan dat. Het is een relationeel databasebeheersysteem of RDBMS. Als een geïntegreerd systeem van gerelateerde gegevens heeft Access de tools om deze informatie op te slaan, te ordenen en te manipuleren.
Laten we het hebben over wat een relationele database is en waarom u meer van MS Access kunt verwachten.
Overzicht van een relationele database
Een relationele database presenteert informatie in tabellen met rijen en kolommen. Gegevens in een tabel kunnen gerelateerd zijn aan algemene concepten of sleutels, en u kunt gegevens ophalen die gerelateerd zijn, zodat u vergelijkingen kunt maken.
Het standaard gebruikers- en toepassingsprogramma dat een relationele database gebruikt, is de gestructureerde querytaal (SQL). Hoewel het niet vereist is, gebruiken vrijwel alle RDBMS'en SQL. Met deze gestandaardiseerde programmeertaal kunnen gebruikers verschillende bewerkingen binnen de gegevens uitvoeren, zoals het wijzigen van tabel- en indexstructuren; het toevoegen, bijwerken en verwijderen van rijen met gegevens en het ophalen van subsets van informatie.
Ten slotte zijn relationele databases eenvoudig aan te maken en uit te breiden. Zodra een database is gemaakt, kunnen nieuwe gegevenscategorieën worden toegevoegd zonder de huidige applicaties te hoeven wijzigen. De gegevens kunnen ook op veel verschillende manieren worden geopend en opnieuw worden samengesteld zonder de informatie te hoeven reorganiseren.
Voordelen van RDBMS
Voor veel organisaties voldoen relationele databases aan hun behoeften. Anderen moeten blijven zoeken naar een andere oplossing. Als blijkt dat uw organisatie baat kan hebben bij een RDBMS, dan kan Microsoft Access uitstekend bij u passen. De voordelen van werken in een database zoals Access zijn:
- Eenvoudige structuur. Relationele databases gebruiken de tabelindeling, die voor de meeste gebruikers gemakkelijk te begrijpen is. Deze natuurlijke organisatie en structuur van gegevens zorgt voor snel leren en verbeterde productiviteit. Lees voor meer tijdbesparende tips onze post 10 tijdbesparende tips voor MS Access-gebruikers.
- Toegang voor meerdere gebruikers. Met RDBMS'en hebben meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang tot de database. U hoeft zich geen zorgen te maken dat gebruikers gegevensinvoer wijzigen dankzij de ingebouwde functionaliteit voor vergrendeling en transactiebeheer. Deze functionaliteit voorkomt ook dat twee gebruikers met elkaar in botsing komen bij het bijwerken van gegevens en blokkeert de toegang tot gedeeltelijk bijgewerkte records.
- Snelheid. Hoewel relationele databases niet de snelste gegevensstructuur zijn, presteren ze wel snel genoeg voor de meeste taken. Indien nodig kunnen optimalisaties in de database worden ingebouwd om de prestaties en snelheid te verbeteren.
- Privilege controle. Beheerders hebben veel controle als het gaat om wie toegang heeft tot de database. Sommige gebruikers kunnen worden beperkt, terwijl anderen privileges kunnen krijgen op basis van het werk dat ze moeten doen.
Met relationele databases kunnen veel organisaties gegevens snel en efficiënt organiseren en beheren. Als je vragen hebt over Microsoft Access of relationele databases, bel dan Arkware. We helpen u graag met de beste database-oplossing voor uw behoeften.