MS Access is een relationele database die is ontwikkeld door Microsoft en wordt gebruikt door grote en kleine organisaties. De database heeft misschien zijn beperkingen, maar het blijft een van de meest efficiënte en gebruiksvriendelijke beheersystemen. Veel bedrijven upgraden van Excel naar Access wanneer ze beseffen dat ze meer productiviteit, minder fouten en inconsistenties en de mogelijkheid om betere beslissingen te nemen nodig hebben.
Een andere reden waarom bedrijven de overstap maken, is voor verbeterde beveiliging en controle. Databases bieden een centrale locatie voor het opslaan, beheren en bijwerken van belangrijke informatie. MS Access biedt ook de mogelijkheid om gegevens te coderen en uw databasebestanden met een wachtwoord te beveiligen. Het is echter mogelijk dat databasecorruptie optreedt. Hoewel het onwaarschijnlijk is dat dit gebeurt, kunnen een paar proactieve stappen corruptie voorkomen en u veel kopzorgen besparen.
Meest voorkomende bronnen van databasecorruptie
Er zijn veel verschillende manieren waarop een database beschadigd kan raken in Microsoft Access. Hieronder staan de meest genoemde redenen.
- Softwareconflicten
- Hardwarefout
- Virusaanval
- Per ongeluk afsluiten van het systeem
- Toegang voor meerdere gebruikers
- Efficiënt database-ontwerp
Corruptie van uw MS Access-database voorkomen
Preventie is altijd de beste strategie. Door slimme beslissingen te nemen, kunt u voorkomen dat corruptie optreedt - en alle kopzorgen die daarmee gepaard gaan!
- Controleer regelmatig alle apparatuur en harde schijven om het risico op hardwarestoringen te minimaliseren
- Het wordt niet aanbevolen om uw Access-databases uit te voeren op inherent vluchtige netwerken zoals Bluetooth of Wifi
- Beperk de toegang voor meerdere gebruikers zo veel als je kunt. Als je dat niet kunt, splits dan de front-end GUI van de back-end database om netwerkgebruikers te beperken
- Gebruik geen onnodige software of plug-ins van derden omdat deze een virus kunnen bevatten
- Plaats Mac- en Windows-gebruikers niet op hetzelfde netwerk
- Sluit uw Access-toepassingen elke keer op de juiste manier af. Gebruik Ctrl-Alt-Del niet om de toepassing te beëindigen
Omgaan met een corrupte database
Als blijkt dat uw database beschadigd is geraakt, raak dan niet in paniek. Er zijn enkele stappen die u kunt nemen om de gegevens te herstellen, of u kunt Arkware bellen. Als Microsoft Access-ondersteuningsbedrijf kunnen we uw bedrijf helpen schade te minimaliseren en corrupte gegevens te herstellen.
De meest gebruikelijke manier om te herstellen wat verloren is gegaan, is door de functie "Compact and Repair Database" in Access te gebruiken. Hier zijn de stappen om dit te doen.
- Open MS Access
- Klik op Database comprimeren en herstellen
- Zoek in MS Access 2010 en 2016 de Compact and Repair Database onder het lint Database Tools
- Wanneer het dialoogvenster wordt geopend, klikt u op de database die u wilt herstellen en volgt u de instructies
- Over het algemeen werkt dit hulpprogramma goed voor het herstellen van beschadigde of beschadigde gegevens. Als het niet lukt, hebt u mogelijk een hulpprogramma voor databaseherstel van derden nodig
Als je nog vragen hebt over het comprimeren en repareren van een database, volg dan de instructies van Microsoft Office of bel Arkware.