Microsoft Access maakt het eenvoudig om een inventarisdatabase op te bouwen om uw inventarisnummers bij te houden. Gelukkig zijn er vooraf gebouwde inventarisdatabases om van te profiteren. Sjablonen besparen tijd en geld, maar het is mogelijk dat u niet vindt wat u zoekt. Als dit het geval is, kunt u een premiumsjabloon kopen of een databasebedrijf zoals Arkware inhuren om er een voor u te bouwen.
Als u wilt proberen uw eigen inventarisdatabase op te bouwen, volgen hier de stappen die u moet volgen.
Houd rekening met de behoeften van uw bedrijf.
Bedenk voordat u een database maakt wat deze voor uw bedrijf nuttig moet zijn. Bedenk wie de database gaat gebruiken en plan dienovereenkomstig. Dit betekent dat u moet brainstormen over welke aspecten van de voorraad het belangrijkst zijn, zoals namen van onderdelen of producten, hoeveelheden, leveranciers, locaties, enzovoort.
Bepaal ook hoe u uw voorraaddatabase implementeert, bijvoorbeeld door een SaaS- of cloudproduct te gebruiken. U zult ook willen overwegen hoe uw MS-database zal communiceren met andere programma's. Uw IT-personeel moet u deze informatie kunnen verstrekken.
Maak uw database aan.
Zodra Microsoft Access op uw computer is geïnstalleerd, kunt u aan de slag met het maken van uw database. U kunt uw eigen database maken of een sjabloon kiezen zoals de Goods-webdatabase waarmee u de voorraad kunt beheren, effectief kunt verzenden en kosten kunt besparen. Als deze sjabloon aan uw behoeften voldoet, kunt u er veel tijd mee besparen. Het enige wat u hoeft te doen is het volgende in te voeren:
- Bedrijfsinformatie
- Werknemersinformatie
- Producten, categorieën en leveranciers
- Voorraadniveaus
- Bestellingen
Als u van plan bent uw eigen database te maken, begin dan met een lege database. U kunt velden, tabellen of toepassingsonderdelen toevoegen, zoals 'bestelde eenheden' of 'ontvangen eenheden'. Ook kunt u query's, formulieren, rapporten of macro's maken. Nadat de database is ingesteld, moet u gegevens naar uw database verplaatsen door de informatie in te voeren, te plakken of te importeren.
Verfijn uw database om aan uw behoeften te voldoen.
Of u nu een sjabloon gebruikt of een geheel nieuwe database opbouwt, u moet deze afstemmen op uw aantekeningen. Koppel of leg relaties tussen de velden en bepaal welke waarden u moet hebben geretourneerd bij gebruik van de database. Maak ook een manier om deze waarden op te slaan. Dit helpt u dubbele gegevens in meerdere velden te voorkomen.
De laatste stap is het vullen van uw voorraaddatabase met informatie. Mogelijk wilt u ook aanvullende technologieën gebruiken om query's voor databases te structureren. Als u besluit dit te doen, raden we u aan dit werk te delegeren aan een database-expert. Zo weet je zeker dat alles goed is ingesteld.
Plan een overleg met Arkware
Arkware kan u helpen een inventarisdatabase op te bouwen waarmee uw bedrijf efficiënt kan werken. Neem vandaag nog contact met ons op voor een consult en laten we praten over uw nieuwe database en wat u ervan hoopt te zien.