Als je al weet hoe je moet openen, opslaan en afdrukken in bijvoorbeeld Word, ben je waarschijnlijk klaar om hetzelfde in Access zonder problemen te doen.
Om er zeker van te zijn dat u helemaal klaar bent voor Access, volgt hier een overzicht van de basisprocedures die u een solide basis kunnen geven waarop u kunt bouwen.Toegang openen
Toegang wordt op verschillende manieren geopend. Dus, net als een restaurant met een zeer uitgebreid menu, zullen sommige mensen dol zijn op alle keuzes, en anderen zullen zeggen:"Ik kan niet beslissen! Er zijn gewoon te veel opties om uit te kiezen!”
Nu zul je situaties tegenkomen waarin een van de manieren de veruit de beste keuze is - zonder twijfel, en die zal de juiste keuze zijn. Maar wat als je er nog nooit van hebt gehoord? Je zult proberen mijn telefoonnummer te vinden (ik ben niet vermeld - ha!) Zodat je me een idee kunt geven. Dus om u kennis te laten maken met alles uw keuzes (zodat u klaar bent voor elke situatie), hier zijn alle manieren waarop u Access kunt openen:
- Gebruikers van Windows 8.1 kunnen verschillende methoden gebruiken om een toepassing te starten — klik op de linkerbenedenhoek van het scherm om het Start-pictogram weer te geven, druk op de Windows-toets op het toetsenbord, of als u een aanraakscherm heeft, tikt u op de knop Start . Zodra het startscherm verschijnt, tikt u op de tegel Toegang tot de applicatie.
Als u onlangs Access hebt gebruikt, ziet u het in de lijst aan de linkerkant van het menu Start. Kies Start→ Microsoft Access 2019 en Access wordt geopend.
- Dubbelklik op een bestaand Access-databasebestand op uw bureaublad of in een map (zoals weergegeven). Toegang wordt automatisch geopend.
Dubbelklik op een Access-databasebestand en Access wordt meteen geopend. Goed nieuws:Access 2019 opent databasebestanden die u met eerdere versies van Access hebt gemaakt en zou alle functies moeten ondersteunen die in die databasebestanden worden gebruikt. Al je tabellen zouden correct moeten openen en rapporten, formulieren en query's zouden ook allemaal goed moeten werken.
- Als een behulpzame persoon Access heeft toegevoegd aan de werkbalk Snel starten (op de taakbalk), kun je op het Access 2019-pictogram klikken (het ziet eruit als een A op de omslag van een boek), en daar ga je. Op dat moment wordt de toegang voor u geopend.
Een startpunt selecteren in Access
Dus Access is open en (ervan uitgaande dat je het hebt geopend vanuit het menu Start of vanuit het gedeelte Snel starten van de taakbalk) staar je naar de Access-interface. Mogelijk ziet u functies waarvan u het doel ontgaat of waarvan u nog niet weet hoe u ze moet gebruiken.
Kijk naar de manieren waarop Access u biedt om aan de slag te gaan met uw database, of het nu een bestaande is die werk nodig heeft of een nieuwe die u allemaal heeft gepland en klaar voor gebruik.
Een bestaande database openen
Nou, dit is de makkelijke. Als er al een database bestaat, kunt u deze openen door op het tabblad Bestand (linksboven in de werkruimte) te klikken en Openen te kiezen in de lijst met opdrachten die verschijnt. Zoals hier wordt getoond, wordt een paneel geopend met de soorten bestanden die u kunt openen (net rechts van het lange rode paneel Bestand) en de databases die u het meest recent hebt gebruikt. Klik op het woord Recent in de lijst bijna links en klik vervolgens op de database in de lijst Recent, en deze wordt geopend, met een lijst van de huidige tabellen, query's, rapporten en formulieren uiterst links in het venster.
Kies uw recent gebruikte database uit de lijst Recent aan de rechterkant.
Wanneer de database wordt geopend, kunt u de verschillende delen ervan openen en bekijken door erop te dubbelklikken in dat meest linkse paneel; wat u ook opent, verschijnt in het hoofd, centrale deel van het venster. De volgende afbeelding toont een voorbeeld:een tabel, klaar om te bewerken.
Een bestaande tabel, klaar voor meer records.
Nadat u een tabel hebt geopend, kunt u records invoeren of bewerken. Als je aan bestaande zoekopdrachten wilt sleutelen, kun je deze ook openen door erop te klikken in de lijst aan de linkerkant van de werkruimte.
Een nieuwe database helemaal opnieuw beginnen
Dus je hebt geen database om te openen, toch? Nou, laat dat je niet tegenhouden. Om een nieuwe te starten, hoeft u alleen maar Access te openen.Een databasebestand bevat al uw databasecomponenten. Alles wat met de gegevens te maken heeft, maakt deel uit van de database, inclusief:
- Alle tabellen die uw gegevens bevatten
- Zoekopdrachten die u helpen bij het zoeken en gebruiken van de gegevens
- Rapporten die laten zien wat uw gegevens zijn en wat ze betekenen
- Formulieren waarmee mensen gegevens kunnen bekijken, invoeren en bewerken
Klik op de knop Lege bureaubladdatabase in de groep Nieuw.
Geef uw database vervolgens een naam (zie het dialoogvenster dat in de volgende afbeelding verschijnt) en klik op de knop Maken.
Geef uw database een naam die de generieke DatabaseX.accdb vervangt. De X in het bijschrift staat voor een getal; Access wijst opeenvolgende nummers toe aan de standaardnamen. De afbeelding toont een 1 toegevoegd aan de bestandsnaam.
Als dit uw absolute eerste database is in een nieuwe installatie van Access, is de bestandsnaam die in dit paneel wordt aangeboden Database1. Merk op dat u hier geen bestandsextensie hoeft te typen; Access zal de juiste voor u toevoegen.Wat is die kleine gele map in het dialoogvenster waarin je je nieuwe database een naam hebt gegeven? Hiermee kunt u een map kiezen (anders dan de standaardmap Documenten in Windows 8/8.1) waarin u uw database kunt opslaan. Klik op het mappictogram nadat u een naam voor uw database hebt getypt en gebruik vervolgens het resulterende dialoogvenster Bestand nieuwe database om een locatie te kiezen:een bestaande submap in Documenten, het bureaublad, een netwerkstation (als u zich op een netwerk bevindt, zeg op uw kantoor) of uw Office 365 OneDrive. Het dialoogvenster ziet er heel bekend uit voor iedereen die een Windows-toepassing heeft gebruikt, dus dit zal geen nieuw terrein voor u zijn.
Op dit punt, met uw nieuwe database geopend, kunt u beginnen met het invoeren van records in uw eerste tabel of beginnen met het benoemen van uw velden en het instellen ervan. De veldnamen komen in de bovenste rij (het ID-veld is al gemaakt, standaard in de nieuwe tabel), en het label Klik om toe te voegen staat bovenaan de kolom met de actieve cel. Als u ervoor kiest om uw tabel nu op te slaan (klik met de rechtermuisknop op het tabblad Tabel1 en kies Opslaan), dan kunt u uw tabel een nuttigere naam geven dan Tabel1.Begin met een sjabloon
Access biedt sjablonen (voorbereide bestanden die een beetje werken als database-cookiesnijders) voor uw nieuwe database-behoeften. U vindt een reeks sjabloonpictogrammen in hetzelfde nieuwe paneel waar we zojuist een lege desktopdatabase hebben gekozen. Zoals weergegeven, kunt u een sjablooncategorie kiezen door op een van de woorden onder het zoekvak Zoeken naar online sjablonen te klikken en online naar sjablonen in die categorie te zoeken.
Bekijk de databasesjablonen voor de door u gekozen categorie.
Zodra de online zoekopdracht is voltooid (ervan uitgaande dat u op dat moment online bent), verschijnt een reeks grote knoppen, één voor elke gevonden sjabloon die overeenkomt met uw zoekopdracht. Merk op dat een grotere lijst met categorieën - die u kunt gebruiken als u opnieuw naar een andere categorie sjablonen wilt zoeken - aan de rechterkant verschijnt.