Navigeren door de Access 2019-openingswerkruimte

Als u een upgrade uitvoert naar Access (of Office) 2019 vanuit de interface van 2013 of 2016, zult u merken dat het er heel bekend uitziet - en u zult merken dat veel ervan hetzelfde is als wat u gewend bent.

Laten we beginnen met het tabblad Bestand, waar een verticale lijst met opdrachten contextgevoelige wijzigingen aanbrengt in de hoofdwerkruimte - in wezen alles rechts van dat linkermenupaneel.

Om een nieuwe database te starten, klikt u op het woord Nieuw in het verticale menu met opties van het tabblad Bestand. Startsjablonen verschijnen samen met de knop Lege bureaubladdatabase. Meestal klikt u op de knop Lege bureaubladdatabase, zodat u een volledig aangepaste database kunt maken.
Als u een bestaande database heeft geopend, klikt u op de opdracht Info (zoals weergegeven) om belangrijke statistieken over de geopende database te krijgen. Er verschijnen twee grote knoppen en een link, van waaruit u de databasebestanden kunt comprimeren en repareren, de geopende database kunt versleutelen met een wachtwoord of de eigenschappen van de geopende database kunt bekijken door op de link Database-eigenschappen bekijken en bewerken te klikken.
De opdrachten Opslaan, Opslaan als, Afdrukken en Opties leiden elk naar meer opdrachtkeuzes of een dialoogvenster. Als u bijvoorbeeld Opslaan als kiest, krijgt u twee opties:de geopende database opslaan met een nieuwe naam (Database opslaan als) of een nieuwe versie van het actieve databaseobject opslaan (Object opslaan als), waarmee u de tabel, formulier , vraag of rapport dat u op dat moment open had staan met een nieuwe naam.

Als het op de interface aankomt, zullen Access-gebruikers een geruststellende gelijkenis vinden met eerdere (na 2007) versies van Toegang.

Voor nu laat ik je de basiswerkruimte in drie toestanden zien:

Wanneer Access voor het eerst wordt geopend
Als een nieuwe database wordt gebouwd, helemaal opnieuw of wanneer u bent begonnen met een van de databasesjablonen van Access
Als je aan een bestaande database werkt

Dus je bent klaar om erin te duiken. Goed gedaan, jij! Het is gemakkelijk om Access te starten. U kunt de toepassing op meerdere manieren starten, zodat u zich kunt aanpassen aan bijna elke situatie waarin u zich bevindt. Of u nu Access start om een bestaande Access-database te bekijken en te bewerken (die u geeft wat u hier ziet) of op het punt staat uw eigen database te maken (die opent de applicatie en geeft de sjabloonpictogrammen weer, weergegeven in de tweede afbeelding), kunt u meteen bij de tools komen die u nodig hebt. Deze eerste afbeelding toont een bestaande database die openstaat voor een van de tabellen; de andere componenten worden vermeld aan de linkerkant van de werkruimte.

Open Access en uw bestaande database in één klap.

U kunt een bestaande database openen door erop te dubbelklikken op naam in het Verkenner-venster of via een pictogram op uw bureaublad; je kunt Access starten vanuit het Start-menu of de taakbalk (als je Access eraan hebt vastgemaakt), en dan kiezen met welke bestaande database je wilt werken; je kunt een nieuwe, lege database helemaal opnieuw beginnen; of je kunt beginnen met een van de Access-sjablonen.

Deze afbeelding toont de verschillende sjabloonpictogrammen die worden weergegeven wanneer u Nieuw kiest in het linkerdeelvenster.

Je kunt een database bouwen van niets of van iets - in de vorm van een Access-sjabloon.

Als u Access hebt geopend met behulp van het menu Start of een bureaublad/taakbalkpictogram en nu u een bestaande database wilt openen, kunt u de opdracht Openen gebruiken in het paneel aan de linkerkant (zoals weergegeven).

Open een bestaande of recent gebruikte database.

Hiermee kunt u een recent gebruikte database openen of bladeren naar een database die u al een tijdje niet hebt geopend. De lijst met opties van de opdracht Openen omvat:

Recent: Toont de lijst met recent gebruikte bestanden en mappen. Wanneer u de lijst Recent gebruikt en op een van de vermelde recente databases klikt, wordt die sukkel helemaal naar boven geopend en worden de delen ervan weergegeven in het paneel aan de linkerkant van de werkruimte.
Sites: Opent een gekozen map op uw SharePoint-server.
Deze pc: Biedt een lijst met databasebestanden die zijn gevonden in de laatste map die u hebt gebruikt om een Access-database op te slaan. Als u nog nooit een Access-database hebt opgeslagen in de open installatie van Access, gaat u naar de map Documenten, de standaardlocatie van Windows om bestanden op te slaan die zijn gegenereerd in een toepassing die op uw computer wordt uitgevoerd.
Een plaats toevoegen: Voegt SharePoint- en OneDrive-locaties toe.
Bladeren: Opent een dialoogvenster Openen waarmee u naar het station en/of de map kunt navigeren die de database bevat die u wilt openen.

Dus dat is het eigenlijk - elke manier waarop u aan de slag wilt, is beschikbaar door de Access-toepassing te openen vanuit het menu Start, het bureaublad of de taakbalk - of Verkenner, als u een databasebestand (.accdb) wilt openen en start zowel Access als uw geselecteerde database tegelijkertijd.

Nadat u echter aan het werk bent gegaan, is het tijd om de hulpprogramma's op het scherm te gebruiken die pas verschijnen als u een database opent. Lees verder voor een wervelende rondleiding door de Access-werkruimte, inclusief weergaven en uitleg van alle belangrijke toeters, bellen en knoppen.