Tijdens uw Access-ontwikkelingsproject is het belangrijk dat u missiekritieke Access-toepassingen identificeert. Dit zijn de Access-databases die cruciaal zijn voor het succes van uw project en uw bedrijf als geheel. Als deze toepassingen niet goed werken en u geen idee heeft hoe u het probleem kunt oplossen, kan dit ernstige productiviteitsproblemen veroorzaken in uw bedrijf.
Om dit te voorkomen, hebben we enkele eenvoudige stappen samengesteld die u kunt nemen om het probleem op te lossen en op te lossen.
Stappen om missiekritieke toepassingen te identificeren
Hoe identificeer je in de eerste plaats een missiekritieke applicatie en wat maakt deze anders dan de rest van je Access-applicaties? Volg deze basisstappen om erachter te komen wat uw bedrijfskritieke toepassingen zijn.
- Maak een inventaris van alle Access-bestanden op uw netwerk die eindigen op ACCDB. Dit is het standaard bestandstype voor Access-bestanden.
- Sorteer de lijst op datum van de laatste wijziging om te zien welke van deze Access-bestanden u regelmatig gebruikt en welke lange tijd niet zijn geopend. De gegevensbestanden (eindigend op BE) zijn waarschijnlijk recenter geopend dan de programmeerbestanden.
- Als je eenmaal een georganiseerde lijst hebt, breng deze dan naar elke afdeling en vraag hen om meer informatie over waar de databases voor zijn en wie de auteur en eigenaren zijn. Laat ze duidelijk maken welke missiekritiek volgens hen essentieel is en welke niet.
Als u deze stappen uitvoert, kunt u alle bedrijfskritieke toepassingen identificeren die tijdens uw project worden ontwikkeld. Nu zijn er bepaalde praktijken die u moet volgen om ervoor te zorgen dat deze toepassingen werken zoals ze zouden moeten.
Best practices voor bedrijfskritieke applicaties
- Split elke database op in een front-end en een back-end – de front-end met de code voor de applicatie wordt lokaal opgeslagen op de pc van elke gebruiker. De backend met de onbewerkte gegevens moet op uw netwerk worden opgeslagen en er moet elke nacht een back-up van worden gemaakt.
- Maak een databasediagram voor elke afzonderlijke database, als u die nog niet heeft.
- Documenteer de VBA- en macrocode grondig.
- Documenteer alle wijzigingen in het systeem en sorteer ze op datum en versie. Bewaar deze informatie in een tabel.
- Voeg de versie en uitgiftedatum toe aan het opstartformulier.
Naast deze basisprocedures moet je ook met de eigenaar en auteur van de database praten en een paar belangrijke vragen stellen:
- Waarom is de database missiekritiek?
- Waarom zijn bestaande bedrijfssystemen niet geschikt?
- Zijn er bugs of snelheidsproblemen die het systeem op dit moment beïnvloeden? Zijn er waarschijnlijk soortgelijke problemen als het systeem groeit? Houd er rekening mee dat Access een limiet van 2 GB heeft en dat applicaties langzamer worden naarmate je in de buurt komt.
Voer doorlopend onderhoud uit
Het correct beheren van uw bedrijfskritieke applicaties betekent doorlopend onderhoud uitvoeren om bugs te voorkomen. Idealiter voert u elke 3 of 6 maanden een routinecompact en reparatie uit op uw Back End. U moet ook onderhoud uitvoeren wanneer u problemen met de database opmerkt, hoe klein ook.
Ondersteuning van medewerkers
Toegang is een krachtig hulpmiddel wanneer het ten volle wordt benut. Uw medewerkers zullen voor onbepaalde tijd met Access werken, dus ondersteun ze bij het leren gebruiken van bedrijfskritieke applicaties en bij het ontwikkelen ervan in de toekomst.
Als u een bedrijfskritieke toepassing identificeert wanneer deze fout gaat of een belangrijke ontwikkelaar het bedrijf verlaat, is het al te laat. De schade aan uw bedrijf is aangericht en de productiviteit wordt ernstig aangetast. Maar als uw IT-team productief is en afdelingsoverschrijdend werkt om bedrijfskritieke Access-toepassingen te identificeren en te beheren, kan uw bedrijf de komende jaren blijven profiteren van de voordelen van Access.
Op zoek naar hulp bij het beheren van bedrijfskritische applicaties in Microsoft Access?
Neem vandaag nog contact op om uw nieuwe en bestaande Access-projecten met ons ervaren team te bespreken. We kunnen u het advies geven dat u nodig heeft om uw bedrijfskritieke applicaties op de meest efficiënte manier te beheren, zodat Microsoft Access voor uw bedrijf werkt.