Microsoft Access is niet het enige databasesoftwareprogramma dat er is, maar het is wel een van de meest populaire. Als u op zoek bent naar iets dat gemakkelijk te leren en eenvoudig te integreren is in uw bedrijf of organisatie, dan is Access de juiste keuze. Het is niet al te ingewikkeld en je hebt geen achtergrond in programmeren of coderen nodig om sterk aangepaste databases te maken. Toen Access 2016 werd uitgerold, kwam het ook met een assortiment nieuwe sjablonen. Vind een sjabloon die je leuk vindt en je kunt letterlijk binnen enkele minuten beginnen met het invoeren van gegevens.
Als u nadenkt over uw opties voor databasebeheersystemen, zijn hier vijf voordelen die u moet weten over MS Access.
1. Eenvoudig te installeren en te gebruiken
Als u een klein tot middelgroot bedrijf bent, is het misschien niet nodig om iemand in te huren om een complexe database te bouwen. Access zal waarschijnlijk aan al uw behoeften voldoen - en meer. Wanneer u uw exemplaar van Office 365 aanschaft, hoeft u alleen maar het programma uit te voeren. Access levert binnen enkele minuten volledig functionele databases om mee te werken. Net als andere Microsoft-programma's leiden wizards u door de functies en hulpmiddelen van Access, inclusief het opzetten van uw eerste database.
2. Integreert met andere programma's
Een ander voordeel van MS Access is dat het eenvoudig te integreren is. U kunt Access met vrijwel elk Microsoft-programma gebruiken, hoewel de meest populaire combinatie Access en Excel is. U kunt bijvoorbeeld een Excel-spreadsheet koppelen aan een Access-database of de ene in de andere importeren. Het is ook mogelijk om Access te gebruiken met niet-Microsoft-programma's zoals Oracle of Sybase. Over het algemeen is Access compatibel met de meeste producten.
3. Zuinig
Microsoft Access is misschien wel het meest economische databasebeheersysteem dat beschikbaar is. Uw bedrijf hoeft alleen te betalen voor de volledige versie van Office 365 voor beheerders/ontwikkelaarscomputers. Niet elke computer hoeft toegang te hebben. Waar u rekening mee moet houden, is het downloaden en installeren van Access Runtime op gebruikerscomputers. Op deze manier hebben gebruikers toegang tot uw applicaties. U kunt besparen op licentiekosten en gegevens veilig bewaren, aangezien gebruikers geen toegang hebben tot de broncode.
4. Zeer populair
Een van de meest populaire databases ter wereld is Microsoft Access. Dit is een enorm voordeel omdat het betekent dat het programma de nodige aandacht krijgt in de vorm van updates, systeemverbeteringen en meer. Access ziet er ook hetzelfde uit als andere Microsoft-programma's. U kunt eenvoudig databases delen en bewerken met medewerkers, klanten en partners zonder veel leercurve.
5. Mogelijkheid om apps te maken
Een van de meest opwindende functies van Access 2016 is de mogelijkheid om apps te maken en te delen - zonder een ontwikkelaar te zijn! Om de beveiliging te verbeteren en fysieke en digitale ruimte vrij te maken, kunt u met Access uw gegevens naar de cloud verplaatsen. Hierdoor kun je altijd en overal informatie delen met je collega's. Als uw bedrijf verandert, hoeft u alleen maar uw apps bij te werken om aan uw veranderende behoeften te voldoen.
Microsoft Access is een krachtige aanwinst voor elk bedrijf of elke organisatie. Als u Access voor uw bedrijf overweegt, maar meer vragen heeft over de integratie, bel dan Arkware. Wij zijn Access-experts en kunnen u helpen de beste database-oplossing voor uw behoeften te vinden!