De hoofdtabbladen van het lint verschijnen wanneer u een database opent.
Wanneer de linttabbladen voor het eerst verschijnen, zijn veel van hun knoppen gedimd - omdat ze pas beschikbaar komen als u iets doet dat het gebruik ervan rechtvaardigt. Als u bijvoorbeeld geen tabellen, formulieren, rapporten of query's in uw geopende database heeft geopend, verschijnen de hulpmiddelen voor het bewerken of opmaken van uw database op de tabbladen, maar ze worden grijs weergegeven, wat aangeeft dat ze niet beschikbaar. Hulpmiddelen voor het maken van nieuwe componenten zijn beschikbaar op het tabblad Maken, maar alles dat met bestaande gegevens werkt, wordt gedimd weergegeven.
Nadat u een tabel, rapport, query of formulier hebt geopend, worden de hulpprogramma's voor dat object beschikbaar. Als u bijvoorbeeld een formulier in de lay-outweergave weergeeft, wordt de groep met hulpmiddelen voor formulierlay-out toegevoegd aan de hoofdset van vijf tabbladen, zoals weergegeven.
De knoppen die relevant zijn voor wat er open en actief is in uw database, zijn beschikbaar wanneer u ze nodig hebt. Klikken op tabbladen in Access 2019
Om van het ene tabblad op het lint naar het andere te gaan, klikt u eenvoudig op de naam van het tabblad. Het is gemakkelijk om te zien welk tabblad momenteel is geopend - zoals hier wordt weergegeven, onderscheidt het tabblad Maken zich van alle andere tabbladen en kunt u alle knoppen zien. Wanneer u met de muis over een ander tabblad gaat, wordt dat tabblad ook helderder, maar u ziet de knoppen pas of tenzij u op het tabblad klikt.
Je kunt het actieve tabblad (Maken) gemakkelijk onderscheiden van de inactieve. Nadat u een object hebt gemaakt, bijvoorbeeld een tabel, door op Tabel op het tabblad Maken te klikken, wordt het tabblad Start weergegeven en verschijnt er een nieuw label (hulpmiddelen voor tabellen) boven de contextgevoelige tabbladen Velden en Tabel. Zie je wel? Access weet wat je nodig hebt op basis van wat je zojuist in de applicatie hebt gedaan.
De Access 2019-knoppen gebruiken
Toegangsknoppen zijn er in twee varianten:- Knoppen die iets doen als erop wordt geklikt: Open een dialoogvenster of wizard of voer een wijziging of taak uit in uw geopende tabel, rapport, query of formulier.
- Knoppen die lijsten of keuzemenu's vertegenwoordigen: Deze laatste variëteit is er in twee eigen smaken:
Vervolgkeuzelijstknoppen worden vergezeld door een kleine, naar beneden wijzende driehoek, die rechts van de knop verschijnt. Wanneer u op het driehoekje klikt, verschijnt een lijst met opties, zoals weergegeven.
Klik op het driehoekje rechts van de knop en maak een keuze.- Sommige knoppen hebben een naar beneden wijzende driehoek onderaan de knop (zoals hier weergegeven). Klik op de onderste helft van de knop (of op de driehoek) en er verschijnt een menu.
Menuknoppen tonen een — verrassing! — menu wanneer erop wordt geklikt. Het tabblad Bestand en hulpmiddelen voor snelle toegang
Als je net een pre-2007-versie van Office (XP en eerder) hebt gebruikt, zul je opgelucht zijn om een Bestand-tabblad te zien. Office 2007-gebruikers verloren dat bekende woord in de interface van die versie en werden toen vervangen door een Office-knop, zonder geruststellend woord Bestand ben ermee bezig. Het woord Bestand kwam echter terug in 2010, maar gaf de Backstage-weergave weer, voor het openen van bestanden, het opslaan van bestanden, het starten van nieuwe bestanden, afdrukken en het aanpassen van Access via de opdracht Opties. Het tabblad Bestand blijft in Access 2019 en wordt hier weergegeven.
Zin in de tools van het menu Bestand? Klik op het tabblad Bestand om te kiezen uit een reeks opdrachten aan de linkerkant.
Wanneer u zich in een database bevindt en op het tabblad Bestand klikt, wordt u naar het Info-scherm geleid met informatie over de geopende database.
Waar is de werkbalk Snelle toegang? Het verschijnt terwijl u zich in een database bevindt, maar het verdwijnt wanneer u naar het tabblad Bestand gaat. Geen probleem; om het opnieuw te zien, klikt u op de knop Terug in het paneel Bestand en bent u terug bij uw database, met de werkbalk Snelle toegang in de linkerbovenhoek van de werkruimte. Als u de werkbalk Snelle toegang wilt aanpassen, klikt u op het driehoekje aan de rechterkant van de werkbalk. Het biedt een pop-upmenu met verschillende keuzes, van een lijst met opdrachten die u aan de werkbalk kunt toevoegen (zoals Nieuw, Openen, E-mail of Snel afdrukken - de opdrachten die al in gebruik zijn hebben een vinkje ernaast) tot opdrachten waarmee u de werkbalk Snelle toegang kunt aanpassen en onder het lint kunt weergeven.
Toegangsvensters, deelvensters en contextgevoelige tools
Afhankelijk van wat er in de werkruimte gebeurt - dat wil zeggen, wat u zojuist hebt gedaan terwijl u uw tabel, rapport, query of formulier bewerkt, of op welke knop u op een van de linttabbladen hebt geklikt - biedt Access relevante hulpmiddelen op het scherm en panelen. Als een voorbeeld van deze contextgevoelige functie, als u een tabel opent en op de knop Rapporteren klikt op het tabblad Maken (zie het gedeelte Rapporten van het tabblad Maken), verschijnt er niet alleen een rapport, maar krijgt u ook nieuwe tabbladen — Ontwerp (hier weergegeven), Schikken, Opmaak en Pagina-instelling, onder de kop "Hulpprogramma's voor rapportindeling".
Rapportagegerelateerde tools verschijnen precies wanneer ze nodig zijn.
Terwijl u met Access werkt, krijgt u een idee van wat er zal verschijnen als u bepaalde dingen doet. Dingen verschijnen en verdwijnen terwijl u werkt, omdat Access u precies biedt wat u nodig hebt voor de taak die u uitvoert of de functie die u gebruikt.