Overweegt u een gegevensbeheersysteem toe te voegen aan uw bedrijf of organisatie? Een gegevensbeheersysteem, of DBMS, is een manier om uw gegevens te ordenen. Veel bedrijven beginnen met het gebruik van spreadsheets om informatie te beheren, maar dit kan vervelend en omslachtig worden naarmate uw bedrijf groeit. Dat wil niet zeggen dat u een spreadsheetprogramma als Excel volledig moet verwijderen, maar door te profiteren van een databasesysteem als Microsoft Access kunt u efficiënter en succesvoller zijn.
Laten we eens kijken naar de voordelen van het gebruik van een DBMS om de gegevens van uw bedrijf te ordenen.
Verbeterde gegevensbeveiliging
Databases zijn veiliger dan spreadsheets, wat belangrijk is aangezien ze meestal gevoelige informatie bevatten, zoals klantinformatie, financiële gegevens, transacties en meer. Om uw Access-database zo goed mogelijk te beveiligen, is het raadzaam om uw gegevens te versleutelen. Om dit te doen, moet u een wachtwoord instellen. Met Access 2016, de nieuwste beschikbare versie, is de codering verbeterd voor een betere bescherming.
Verbeterde gegevensuitwisseling
Wat is er leuk aan data als je ze niet kunt delen met de rest van je teamleden? Met een datamanagementsysteem als Access kun je snel en efficiënt data delen. Er zijn een aantal manieren om databases te delen, dus het is belangrijk om je onderzoek te doen. U kunt bijvoorbeeld gegevens delen door netwerkmappen te gebruiken, al heeft u dan de minste mogelijkheden. Aan de andere kant kun je databases delen op een server, die de meeste functionaliteiten biedt. Hiervoor hebt u echter een databaseserverproduct nodig.
Betere gegevensintegratie
Het is moeilijk om datagedreven beslissingen te nemen voor uw organisatie als u geen volledig beeld heeft van wat er aan de hand is. Een DBMS geeft een geïntegreerd beeld van wat er met uw bedrijfsvoering gebeurt. Met nauwkeurige, volledige informatie bij de hand, kunt u zelfverzekerde beslissingen nemen. Voor de beste integratie moet u er natuurlijk voor zorgen dat u het juiste beheersysteem en de juiste beheertools gebruikt.
Verhoogde productiviteit
Het is begrijpelijk hoe de productiviteit wordt verhoogd als je een DBMS hebt dat alles overzichtelijk houdt! Of u nu rapporten moet genereren, inventaris moet bijhouden, eerdere facturen moet bekijken of gewoon een snelle beslissing moet nemen, u kunt dit doen met een databasebeheersysteem. Bovendien zijn databases betrouwbaar en worden ze regelmatig bijgewerkt, zodat u de meest actuele informatie kunt verwachten.
Databasebeheersystemen maken bedrijven en organisaties sneller en beter. Het kan intimiderend zijn om al uw gegevens naar zoiets als dit te verplaatsen, maar u kunt er zeker van zijn dat het de moeite waard zal zijn. Neem voor hulp contact op met een bedrijf voor databaseprogrammering, zoals Arkware. We helpen bedrijven bij het kiezen van het beste DBMS voor hun behoeften, of het nu Access, MySQL of andere is. Bel ons vandaag nog voor meer informatie.