Microsoft Access heeft soms de reputatie te gestroomlijnd en eenvoudig te zijn. Maar het is eigenlijk veel krachtiger dan mensen zich realiseren. Hoewel Microsoft Access misschien niet aan de behoeften van elke organisatie voldoet, is het geschikt voor velen. En het is waarschijnlijk dat jij een van hen bent!
Hieronder staan vijf krachtige functies van Microsoft Access die u moet kennen.
Gebruikers hebben geen speciale training of ervaring nodig om Access te gebruiken. Sommige gebruikers hebben zichzelf bijles gegeven, terwijl anderen hebben geleerd van hun collega's. Hoe dan ook, er is niet veel leercurve dankzij de goed georganiseerde sjablonen waar je meteen in kunt duiken. Als u vertrouwd bent met het gebruik van Excel, zult u ook vertrouwd zijn met het gebruik van Access.
Een van de handigste functies van Access is de mogelijkheid om gegevens uit andere programma's te importeren en exporteren. Het is ook vrij eenvoudig om gegevens te combineren, gegevens tussen twee programma's over te dragen en gegevens op de lange termijn op te slaan voor toekomstige export. Om dit te doen, kunt u objecten kopiëren en plakken en objecten exporteren, die met meer opties worden geleverd.
De sjablonen waarmee Access wordt geleverd, zijn behoorlijk goed. Ze kunnen ongelooflijk veel tijd besparen door niet helemaal opnieuw een database te hoeven bouwen. Beter nog, u kunt nog steeds wijzigingen aanbrengen in de sjablonen om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen. Er zijn zowel desktop- als webgebaseerde databasesjablonen beschikbaar.
Hoewel MS Access gebruiksvriendelijk is, zul je onderweg waarschijnlijk nog vragen tegenkomen. Gelukkig ben je niet de enige. Access omvat de 'Tell Me'-functie die werkt als een assistent om u te helpen taken efficiënt uit te voeren. Het werd in 2016 geïntroduceerd als een manier om gebruikers te helpen tijd te besparen en dingen snel en correct te doen.
Steeds meer gebruikers delen databases via elektronische beeldformaten zoals PDF van Adobe Systems en XPS van Microsoft. Met Access hoeft u alleen maar rapporten te maken in elektronische beeldbestanden via het tabblad Externe gegevens op het lint. Zelfs gebruikers die geen Access hebben, kunnen de rapporten in hun geheel bekijken.
Zoals u kunt zien, is Microsoft Access een krachtige database-oplossing met veel nieuwe functies. Het blijft gebruiksvriendelijk en kosteneffectief voor bedrijven van elke omvang. Neem vandaag nog contact op met Arkware voor meer informatie over het maken van een Access-database.