Wist u dat Microsoft Access en Microsoft Excel het perfecte team vormen? Het is waar!
MS Access is een database en MS Excel is een spreadsheet. Hoewel ze verschillende doelen dienen, werken de twee samen. In feite halen Access en Excel, wanneer ze samen worden gebruikt, het beste in elkaar naar boven. De sleutel is om te begrijpen wanneer en waar elk programma moet worden gebruikt.
Hieronder staan 10 goede redenen om Access en Excel samen te gebruiken.
- Gegevens delen. Wanneer u van plan bent de gegevens in uw Excel-spreadsheet te bewaren, maar gebruik te maken van de functies in Access, kunt u een Access-koppeling gebruiken. Met uw gegevens gekoppeld aan Excel, kunt u in Access rapporten, query's en alleen-lezen formulieren maken.
- Gegevens kopiëren. Als u gegevens van Excel naar Access wilt kopiëren, hoeft u geen nieuw gegevensblad te maken. Access stelt dingen automatisch in en raadt zelfs het datatype.
- Gegevens verplaatsen. Gegevens importeren in Access betekent dat de gegevens worden opgeslagen in een nieuwe of bestaande tabel zonder iets in Excel te wijzigen. Op deze manier kunt u de gegevens native gebruiken in Access.
- Verbinding instellen. Als u in Excel een verbinding maakt met de Access-database, kunt u de gegevens uit uw query ophalen en zelfs uw Excel-werkmappen bijwerken.
- Vergelijkbare interface. Als u vertrouwd bent met het gebruik van Excel, zult u zich ook op uw gemak voelen bij het gebruik van Access. Beide programma's zijn vergelijkbaar als het gaat om taken als filteren, sorteren en opvragen. Zelfs de pictogrammen, opdrachtmenu's en dialoogvensters zijn vergelijkbaar.
- Toegang tot rapporten. Wanneer uw gegevens zich in Access bevinden, kunt u profiteren van alle tools, waaronder groeps- en overzichtsrapporten, eenvoudige rapporten, grafische rapporten, subrapporten en adresetiketten.
- Toegang tot formulieren. Naast de rapportwizards biedt Access ook een reeks formulieren die voor gegevens kunnen worden gebruikt. Het maken, wijzigen en gebruiken van rapporten is vergelijkbaar met wat u in Excel ziet.
- Verzamel gegevens. Als u gegevens over mensen wilt verzamelen om in Excel te gebruiken, kunt u dit bereiken via Access. Zodra u de gegevens hebt, gebruikt u Excel voor analyse.
- Afdruk samenvoegen. Access kan ook worden gebruikt als Mail Merge-service voor brieven, kaarten en e-mailberichten. Er zijn tal van wizards om de taken uit te voeren, zoals het maken van labels van rapporten die u genereert.
- SharePoint. Door uw Access-database op een SharePoint-site te publiceren, kunt u offline met de gegevens werken. Als er wijzigingen worden aangebracht door andere gebruikers, worden deze opgelost door een wizard voor het oplossen van conflicten.
We hopen dat deze top 10 redenen u hebben geholpen beter te begrijpen waarom Access en Excel een geweldig team vormen! Als je meer vragen hebt over hoe je beide naadloos kunt gebruiken, bel dan Arkware voor een GRATIS consult. Wij hebben de antwoorden en laten u graag zien hoe het werkt.