Microsoft Access wordt geleverd met een leercurve. Het heeft een vergelijkbare look en feel als andere Microsoft Office-producten, dus u zult vrij snel aan de opstelling moeten wennen. De volgende stap is om de verschillende terminologie te leren, zodat u het programma effectief kunt gebruiken en kunt profiteren van alles wat het te bieden heeft.
In dit bericht gaan we macro's bespreken, wat ze zijn en hoe ze worden gebruikt. Aan het einde van deze lezing zou u zich meer op uw gemak moeten voelen bij het gebruik ervan!
Wat is een macro?
Een macro is een soort tool waarmee u taken kunt automatiseren en functionaliteit aan uw formulieren, rapporten en besturingselementen kunt toevoegen. Met andere woorden, het vereenvoudigt de programmeertaal die u schrijft. Met macro's kunt u een lijst maken met acties die u wilt dat de knoppen uitvoeren wanneer erop wordt geklikt.
Microsoft geeft dit voorbeeld. U voegt een opdrachtknop toe aan een formulier en koppelt de OnClick-gebeurtenis van de knop aan een macro. Elke keer dat er op de knop wordt geklikt, wordt de actie uitgevoerd die u eraan hebt toegewezen.
In de vernieuwde software van Access zijn er meer mogelijkheden dan ooit om functionaliteit aan je database toe te voegen zonder dat je daarvoor code nodig hebt. Macro's zijn stabieler, functioneler en veiliger dan ooit tevoren.
Hoe maak ik een macro?
Je hebt geen achtergrond in programmeren nodig om een macro te maken. Het is eenvoudiger dan het schrijven van VBA-code, hoewel VBA meer flexibiliteit biedt.
Microsoft heeft een ingebouwde Macro Builder-tool waarmee u eenvoudig uw eigen macro kunt ontwikkelen. Klik op het tabblad Maken in de groep Overig op Macro. U zult zien dat er verschillende velden zijn die u kunt invullen.
- Macronamen. Als uw macro-object slechts één macro heeft, heeft u geen naam nodig. Verwijs er eenvoudig naar met de naam van het macro-object. Als u een macrogroep heeft, moet u deze een unieke naam geven.
- Argument. Een argument is een waarde die informatie geeft over de actie. Sommige argumenten zijn nodig, andere zijn optioneel.
- Voorwaarden. Een voorwaarde geeft aan aan welke criteria moet worden voldaan om de actie uit te voeren. De uitdrukking moet gelijk zijn aan Waar/Onwaar of Ja/Nee.
- Macro-acties. Toegang biedt u een reeks acties waaruit u kunt kiezen, zoals een rapport openen, een record zoeken of een berichtvenster weergeven.
Als je nog nooit met macro's hebt gewerkt, kunnen ze verwarrend zijn. Als u echter eenmaal aan het proces gewend bent, zult u zien dat macro's een uitstekende manier zijn om uw taken efficiënter te maken. Laat in de tussentijd het Arkware-team u helpen bij het bouwen van uw eerste paar macro's! Dit bespaart u tijd en frustratie en zorgt ervoor dat u Access comfortabeler kunt gebruiken!