U kunt tabellen rechtstreeks vanuit de gegevensbladweergave in Access 2016 maken.
Zo maakt u een nieuwe tabel in Datasheet View Access 2016.
-
Klik op de tabelknop
Klik op Tabel op het lint (van de Maken tabblad).
Er verschijnt een lege tabel.
-
Voeg een veld toe
Klik op Klik om toe te voegen om een nieuw veld toe te voegen.
Selecteer een gegevenstype in het contextmenu dat uitklapt wanneer u klikt.
Weet u niet zeker welk gegevenstype u moet gebruiken?
Denk na over het type gegevens dat in het veld wordt opgeslagen. Dat helpt u bij het kiezen van welk gegevenstype u hier moet kiezen.
Een veld voor het opslaan van de voornaam van een persoon zal bijvoorbeeld waarschijnlijk een Korte tekst gebruiken gegevenstype (het kan maximaal 255 tekens bevatten), terwijl een veld voor het opslaan van hun geboortedatum waarschijnlijk Datum &Tijd zal gebruiken .
U kunt het gegevenstype altijd later wijzigen (hoewel bij voorkeur voordat u te veel gegevens invoert).
ID-veld
Access maakt automatisch een ID-veld met de tabel. Je kunt dit desgewenst hernoemen (zie hieronder).
-
Benoem het veld
Nadat u een gegevenstype heeft geselecteerd, markeert Access de kolomkop zodat u het veld een naam kunt geven.
Voer een naam in voor het veld.
Herhaal stap 2 en 3 voor zoveel velden als u wilt toevoegen.
-
Velden hernoemen
Wanneer u een nieuwe tabel maakt, voegt Access automatisch een nieuw veld toe met de naam ID met het gegevenstype AutoNummering.
U kunt dit veld desgewenst een andere naam geven.
Klik hiervoor met de rechtermuisknop in het veld en selecteer Veld hernoemen .
Open met markeer de veldnaam zodat u deze kunt hernoemen. Voer indien nodig een nieuwe naam in.
-
Bewaar de tafel
Nadat u de tafel heeft opgesteld, moet u deze opslaan.
Om de tabel op te slaan, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad van de tabel en selecteert u Opslaan .
U kunt de tabel ook sluiten door op de X . te klikken en Access zal u vragen om het op te slaan.
-
Benoem de tabel
Voer een naam in voor de tabel en klik op OK .
-
De Tafel
De tabel is nu toegevoegd aan de lijst met tabellen in het linker navigatiedeelvenster.