Met gekoppelde tabellen kunt u een frontend-database hebben die gegevens opslaat en ophaalt van een externe bron.
Access heeft een wizard Importeren/Exporteren waarmee u gekoppelde tabellen kunt instellen.
Hier leest u hoe u een gekoppelde tabel maakt die de gegevens opslaat en ophaalt uit een andere Access-database.
-
Start de wizard Importeren/linken
Klik op Toegang in de Importeren en koppelen groep uit de Externe gegevens tab op het lint.
-
Geef details van de brondatabase op
Voer de locatie van de brondatabase in (of blader ernaar met de Bladeren knop).
Selecteer Link naar de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken en klik vervolgens op OK .
-
Voer een wachtwoord in dat vereist is
Als de brondatabase is versleuteld, wordt u gevraagd om hier het wachtwoord in te voeren.
Voer het wachtwoord in en klik op OK .
U hoeft deze stap alleen uit te voeren als de brondatabase met een wachtwoord is beveiligd.
-
Selecteer de tabellen
Selecteer alle tabellen die moeten worden gekoppeld en klik vervolgens op OK .
-
De gekoppelde tabellen
De gekoppelde tabellen verschijnen nu in het linker navigatiedeelvenster.
U kunt een gekoppelde tafel altijd herkennen aan het kleine pijlpictogram aan de linkerkant.
U kunt ze nu openen in de gegevensbladweergave en de gegevens indien nodig bijwerken.
U kunt de tabellen ook openen in de ontwerpweergave, maar u kunt het ontwerp niet wijzigen. Alle ontwerpwijzigingen moeten worden aangebracht in de brondatabase.