Heb je ooit het gevoel dat mensen op je werkplek geprezen worden omdat ze snel werken in plaats van slim? Dit is de verkeerde manier om productiviteit te benaderen. Het kan zelfs de productiviteit schaden door meer fouten en een lagere kwaliteit van het werk.
Productief zijn is meer dan snel werken. Het betekent ook dat u uw tijd goed besteedt en slimme, strategische beslissingen neemt. Het kan langer duren voordat uw collega's dit soort werk waarderen, maar blijf erbij en niemand zal teleurgesteld zijn.
Hier zijn tien effectieve manieren om productiever te zijn op de werkplek.
1. Houd een lijst bij. Schrijf altijd de dingen op die je die dag moet doen. Je moet een of twee grote doelen hebben om je op te concentreren, evenals kleinere doelen om je te helpen ze te bereiken. Als u een taak voltooit, kruist u deze af zodat u zich bekwaam voelt.
2. Sluit je e-mails. Het is verleidelijk om je e-mail open te houden en elk bericht te lezen dat op je pad komt. Helaas is dit storend en breekt je gedachtegang. Reserveer in plaats daarvan bepaalde tijden gedurende de dag om berichten te lezen en reacties te schrijven.
3. Zoek een goed geluidsniveau. Sommige mensen werken beter in stilte, terwijl anderen achtergrondgeluid nodig hebben. Vind je balans. Mogelijk moet u dit met uw collega's oplossen door een koptelefoon te dragen. (Hopelijk zullen ze hetzelfde voor jou doen!) Sommigen zeggen dat luisteren naar klassieke muziek ontspannend is bij het werken met databases.
4. Gebruik automatisering. Veel werkplektaken kunnen worden geautomatiseerd. Wees niet bang om deze technologie te gebruiken. Met Microsoft Access kunt u bijvoorbeeld taken automatiseren en plannen, zodat uw databases soepeler werken.
5. Gebruik productiviteitstools. Er zijn tal van hulpmiddelen om u te helpen gefocust te blijven tijdens uw werkdagen. Enkele van onze favorieten zijn Evernote, HootSuite en Rescue Time. Er zijn er nog veel meer, dus experimenteer met de verschillende apps, widgets en tools die helpen bij het beheren van de tijd.
6. Wees slim over vergaderingen. Als je vergaderingen leidt, nodig dan alleen de mensen uit die erbij moeten zijn. Anders zou de vergadering van het onderwerp kunnen afwijken en degenen die hun tijd zouden kunnen besteden aan het voltooien van andere taken, verstoren.
7. Neem regelmatig pauze. Sla je pauzes of lunch niet over. Om goed te presteren, hebben je hersenen en lichaam tijd nodig om te decomprimeren. Bovendien toont onderzoek aan dat regelmatige pauzes de motivatie verhogen, de productiviteit verhogen en tot nieuwe ideeën leiden.
8. Wees flexibel voor onderbrekingen. Onderbrekingen zijn vervelend, maar ze gebeuren. Wees realistisch over hen en wanneer/waar ze kunnen gebeuren. Als je merkt dat je je niet kunt concentreren, wees dan proactief door een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking te dragen of gebruik deze gelegenheden om een pauze te nemen.
9. Vermijd multitasken. Mensen zijn trots op multitasking, maar onderzoek toont aan dat het de productiviteitsniveaus daadwerkelijk doodt. Concentreer je in plaats daarvan op één taak tegelijk. Als je beperkt bent, wijs dan een bepaalde hoeveelheid tijd toe voor elke taak en ga dan verder.
10. Kies bewust snacks en drankjes. De middagdip kan worden vermeden door frisse lucht te krijgen, water of thee te drinken en een eiwitrijk tussendoortje te eten. Als je eenmaal hebt gevonden wat voor jou werkt, kun je de hele dag productief zijn!