Microsoft Access werkt met Office 365 om bedrijven zoals het uwe te helpen de controle over gegevens te krijgen. Elk bedrijf genereert gegevens in een of andere vorm, of het nu gaat om het verzamelen van klantgegevens, het volgen van bestellingen of het beheren van de salarisadministratie. Met nieuwe cloudgebaseerde gegevens hebt u overal toegang tot deze informatie, of u nu thuis zit of op zakenreis bent.
Als u overweegt uw spreadsheets te upgraden naar Microsoft Access om te profiteren van de nieuwste technologie, zijn hier enkele dingen die u moet weten. Het is tijd om controle te krijgen over de gegevens die u hebt, zodat u gegevensgestuurde beslissingen kunt nemen voor uw bedrijf!
Gebruik sjablonen - geen codering nodig!
Sommige mensen aarzelen om met databases te werken vanwege de codering. Dit was misschien tientallen jaren geleden een probleem, maar nu niet meer. Met Access 2016 hoeft u geen professionele IT-persoon in te huren en hoeft u geen code te leren. Met de sjablonen die bij Access worden geleverd, kunt u snel en efficiënt databases bouwen. Kies de sjabloon die bij uw behoeften past of maak uw eigen sjabloon.
Alle tabellen, query's en formulieren zijn er - voeg gewoon gegevens toe
Zodra u een sjabloon heeft gekozen waarmee u wilt werken, kunt u binnen enkele minuten beginnen met het toevoegen van gegevens. Alles wat je nodig hebt is er:tabellen, formulieren, queries, rapporten en meer. U kunt ook wijzigingen aanbrengen in de database om aan uw behoeften te voldoen. Als er formulieren zijn die u niet nodig heeft of tabellen die u wel nodig heeft, kunt u deze naar behoefte toevoegen of verwijderen. En met de mogelijkheid om direct gegevens toe te voegen, kunt u direct aan de slag met het maken van rapporten!
Aanbevelingen voor automatisch aanvullen maken gegevensinvoer eenvoudig
Niemand wil zijn tijd besteden aan het veld voor veld invoeren van informatie. Gelukkig heeft Access 2016 vervolgkeuzemenu's en aanbevelingen voor automatisch aanvullen die het invoeren van gegevens een fluitje van een cent maken. Het is niet alleen sneller, maar ook nauwkeuriger. U kunt niet vertrouwen op uw rapporten als uw gegevens niet kloppen. Dit gebeurt niet wanneer u de ingebouwde functies gebruikt die beschikbaar zijn met Access. U kunt eindelijk uw gegevens vertrouwen!
Web-apps maken voor veilig delen
U wilt waarschijnlijk uw databases delen met anderen op de werkplek. Door een web-app te maken, kunt u uw gegevens veilig op elk apparaat delen. In een web-app wordt alle informatie opgeslagen in een SQL-database, waardoor deze veiliger en betrouwbaarder is. U kunt uw web-apps ook beheren en controleren met Sharepoint. Dit helpt u gebruikers en hun machtigingen bij te houden, zodat gegevens veilig blijven.
2018 is het jaar om uw gegevens terug te nemen! Verdwaal niet in de cijfers. Gegevens zijn geweldig, en als je een programma als Access 2016 hebt, kun je deze informatie ordenen, betere beslissingen nemen en slimmer werken.