Bij het bouwen van een database zijn er belangrijke vragen en overwegingen waarmee u rekening moet houden. Databases kunnen ingewikkeld zijn om te ontwerpen, daarom kiezen sommige bedrijven ervoor om ze te laten bouwen door een dataconsulent of DBA. Als uw bedrijf Microsoft Access gebruikt, is het niet moeilijk om zelf een database te maken.
Voor een soepel proces raden we je aan jezelf de volgende vragen te stellen.
Wat is het doel van de database?
Eerst en vooral moet u beslissen wat het doel van uw database is. Zal het verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van de voorraad? Klantcontactgegevens opslaan? Deze informatie helpt u bij het ontwikkelen van de juiste database. Als u bijvoorbeeld van plan bent een database met klantgegevens op te bouwen, kunt u de eerste kolom gebruiken om het ID-nummer van de klant in te voeren, de volgende kolom voor de naam van de klant, enzovoort.
Wie gaat de database gebruiken?
Een andere belangrijke overweging is wie de database gaat gebruiken. Het is mogelijk dat de spreadsheet slechts voor een paar mensen in het bedrijf toegankelijk is, of dat deze met veel gebruikers wordt gedeeld. Access 2016 maakt het gemakkelijk om Access-applicaties te delen met uw collega's. Je kunt sommige gebruikers ook toestaan om bewerkingen uit te voeren, terwijl anderen alleen-lezen toegang hebben.
Wat vervangt of verbetert de database?
Wordt uw database geüpgraded? Zo ja, wat hoopt u dat deze database beter zal doen? In de meeste gevallen upgraden bedrijven hun databases omdat ze sneller en efficiënter moeten zijn. Als uw huidige database uw eisen niet kan bijhouden, ziet u overbodige gegevens, trage laadtijden en ontbrekende informatie. Zorg ervoor dat deze problemen worden opgelost terwijl u een nieuwe database bouwt.
Moet u gegevens uit Excel verplaatsen?
Microsoft Access is de natuurlijke ontwikkeling van Microsoft Excel. Als u weet dat Access geschikt is voor uw bedrijf, wilt u waarschijnlijk gegevens uit Excel overzetten. U kunt dit doen door de gegevens te kopiëren en te plakken in uw nieuwe database, of u kunt de gegevens importeren in een nieuwe database. Excel en Access zijn bedoeld om samen te worden gebruikt, dus u zult het vrij eenvoudig vinden bij het delen van informatie tussen de twee softwareprogramma's.
Niet alle databases hoeven ingewikkeld te zijn. Met Microsoft Access kunt u eenvoudig de databases bouwen die u nodig hebt om uw bedrijf efficiënter te laten werken. Als je vragen hebt over het bouwen van een database, bel dan het Arkware-team. Wij hebben ervaring met MS Access en bieden ondersteuningsdiensten en databasevervangingsdiensten.