Op het eerste gezicht lijkt een database bijna op een spreadsheet. Het heeft kolommen en rijen gerangschikt en bevat gegevens net zoals een spreadsheet. Vanaf dit punt wordt het echter heel anders. Databases zijn veel krachtiger dan spreadsheets, waardoor u er veel meer mee kunt doen. Dit is de reden waarom grote en kleine bedrijven en organisaties databases gebruiken om hun activiteiten efficiënt uit te voeren.
Hieronder staan drie belangrijke dingen die u moet weten over databases.
1. Databases zijn relationeel en kunnen verwijzen naar records in verschillende tabellen.
De meeste databases zijn relationeel, wat betekent dat u relaties tussen tabellen kunt maken om gegevens te vergelijken en te contrasteren. Als u bijvoorbeeld een tabel Klanten aan een tabel Bestellingen heeft gekoppeld, kunt u de volledige bestelgeschiedenis voor een specifieke klant weergeven. U kunt deze gegevens ook verfijnen op basis van een bepaalde periode of aankooptotaal.
Bovendien hebben databases een brede zoekfunctie waarmee bedrijven alle informatie binnen enkele seconden kunnen ophalen. Dit helpt mensen om slimme zakelijke beslissingen te nemen. Databases zijn ook in staat om records in bulk bij te werken, zodat gebruikers niet alles handmatig hoeven door te nemen en bij te werken. Uiteindelijk zijn databases ongelooflijke tools die veel meer functionaliteit bieden dan traditionele spreadsheets.
2. Databases hebben een structuur die is opgebouwd uit kolommen en rijen.
Databases bevatten tabellen en rijen en alle gegevens zijn gescheiden door categorieën om duplicatie te voorkomen. Een detailhandelsbedrijf kan bijvoorbeeld een database hebben die een tabel Klanten, een tabel Bestellingen en een tabel Producten bevat.
Binnen elke tabel worden de rijen records genoemd en de cellen velden. Elk veld bevat een specifiek type gegevens, zoals een getal of datum die consistent is opgemaakt. Hierdoor kunnen gebruikers nauwkeurige, consistente informatie ophalen.
Bovendien zijn de tabellen gekoppeld via een sleutel, een ID die elke rij identificeert. Er is een primaire sleutel voor elke tabel en elke tabel die naar die tabel moet linken, heeft een externe sleutel. Je kunt meer lezen over het kiezen van een goede primaire sleutel in een eerder bericht.
3. Microsoft Access is een van de meest populaire databaseprogramma's.
Microsoft Access blijft een van de meest populaire en betrouwbare databaseprogramma's op de markt. Het is betaalbaar, eenvoudig te implementeren en kan worden aangepast aan groeiende bedrijven. Als uw bedrijf iets krachtigers nodig heeft dan Access, wilt u misschien upgraden naar een serverdatabase die SQL gebruikt, zoals MySQL, Microsoft SQL Server en Oracle.
Wat uw databasebehoeften ook zijn, Arkware kan u helpen. We laten bedrijven opzetten met databases zoals Microsoft Access en upgraden deze naar serverdatabases. Het gebruik van de juiste database zorgt voor efficiënte, productieve operaties en de mogelijkheid om slimme zakelijke beslissingen te nemen. Neem vandaag nog contact met ons op voor uw gratis consult.