Alle programma's lijken een soort van tijdbesparende tips of speciale snelkoppelingen te hebben en Microsoft Access is geen uitzondering. De gewone gebruiker is zich misschien niet bewust van veel van deze tips, daarom hebben we bij Arkware een paar tips en trucs voor vragen gedeeld.
Instelling Topwaarden
Bij het ontwerpen van een query is er een instelling om de toprecords uit te filteren. De instelling voor de hoogste waarden biedt verschillende opties. Een optie is om een bepaald percentage gegevens te retourneren. Als u de top 25% van uw bestellingen met de hoogste prijs wilt weten, selecteert u gewoon de 25% optie uit de lijst. Het belangrijkste onderdeel van deze functie is om de gegevens altijd in de juiste sorteervolgorde te hebben. De vervolgkeuzelijst heeft een aantal vooraf gedefinieerde keuzes, maar het staat alle ingevoerde waarden toe.
Zoomvak
Het is vaak moeilijk om alles in een deel van een query te zien wanneer u typt in het gebied met criteria of veldnamen. Een sneltoets van "Shift + F2" zal het zoomvenster openen. Met de zoombox kun je alles in één apart venster zien.
Datasheet View-knop versus Run-knop
Bij het maken van een standaardquery zijn er twee keuzes om de queryresultaten te zien. U kunt de datasheet-knop of de run-knop selecteren. Bij het maken van actiequery's (query's die een actie uitvoeren op records), wordt de query echter uitgevoerd met de knop Uitvoeren. Voordat u een verwijder- of bijwerkquery uitvoert met de knop Uitvoeren, wilt u misschien zien welke of hoeveel records worden bijgewerkt of gewijzigd. Door de datasheet-knop te selecteren, kunt u dit doen. Zodra u zeker weet welke records worden bijgewerkt, kunt u de knop Uitvoeren of Actiequery gebruiken.
ODBC-time-outinstelling
Met Microsoft Access kunt u verbinding maken met andere gegevensbronnen, zoals een SQL Server-database. Afhankelijk van het ontwerp van de SQL Server-database en het aantal records dat wordt opgehaald, kan het enige tijd duren om die records op te halen.
De standaard time-outinstelling voor ODBC (ODBC staat voor "Object Database Connectivity) is 60 seconden. Dit is de tijd die nodig is voordat de query gegevensresultaten retourneert. Als het langer duurt, krijgt de gebruiker een time-outfout. Een tip voor deze instelling is om de waarde nul in de instelling in te voeren. Door een nul in te voeren, wordt de time-out op onbeperkt gezet. Dit betekent dat de gebruiker geen time-outfout ziet als het langer duurt.
Instelling parameterquery
Microsoft Access biedt veel opties voor het invoeren van zoekcriteria. Een optie is de parameterqueryoptie. Deze optie vraagt de gebruiker om specifieke gegevensinvoer. U kunt bijvoorbeeld de optieprompt voor een specifiek gegevensbereik krijgen door de Tussen [Voer de startdatum in] en [Voer de einddatum in] te gebruiken .
Soms wil je alle records voor een specifieke situatie zien. Als u bijvoorbeeld de begin- of einddatum niet weet, kunt u bepaalde records uitsluiten.
De tip voor deze functie is om een verklaring toe te voegen aan het einde van de criteria. Zoals hieronder vermeld, is de manier om deze functie te gebruiken, zodra de query de gebruiker vraagt om het datumbereik in te voeren, maar geen datum invoert voor de start- en einddatumprompts, alle records van de geselecteerde query worden geretourneerd, en in deze geval alle datums.
Hopelijk helpen deze tips je bij je werk met Microsoft Access. Als u hulp nodig heeft bij uw project of niet weet waar u moet beginnen bij het ontwerpen van een database, neem dan contact op met Arkware voor hulp.