Gegevens zijn een van de belangrijkste onderdelen van uw bedrijf. Om betrouwbare gegevens te hebben, moet u een hoge mate van gegevensnauwkeurigheid handhaven. Helaas is dit niet zo eenvoudig als het klinkt. Met zoveel gegevens die binnenkomen, is het aan gegevensinvoerspecialisten om hun werk snel en zorgvuldig uit te voeren. Eén fout kan ervoor zorgen dat alle gegevens fout zijn.
Gelukkig vertrouwen bedrijven van elke omvang op databases om hun gegevens veilig te houden. De informatie die in de database wordt ingevoerd, moet echter correct zijn. Hieronder delen we de meest effectieve manieren waarop u de nauwkeurigheid van de database binnen uw organisatie kunt verbeteren.
Identificeer de juiste gegevensbronnen
Om de kwaliteit van binnenkomende gegevens te verbeteren, moet uw bedrijf vaststellen waar de gegevens vandaan komen. Alle bronnen – intern en extern – moeten betrouwbaar zijn. Anders zou u onjuiste gegevens in uw database kunnen hebben en al uw cijfers scheeftrekken. Enkele van de meest voorkomende plaatsen waar gegevens vandaan komen zijn:
- Overheidsorganisaties
- Onderzoeksinstellingen
- Andere bedrijven
- Zelfgerapporteerde gegevens
Realistische doelen voor gegevenskwaliteit instellen
Om de datakwaliteit te blijven verbeteren, is het belangrijk om realistische datakwaliteitsdoelen te stellen. Het management moet begrijpen waar potentiële problemen bestaan en hoe deze kunnen worden opgelost. Over het algemeen draaien problemen met gegevenskwaliteit om het vastleggen van gegevens, gegevensinvoer en effectieve codering. Het management kan deze doelen vervolgens doorgeven aan hun gegevensinvoerspecialisten die kunnen werken aan het verbeteren van de problemen.
Voorkom overbelasting van specialisten op het gebied van gegevensinvoer
Voor degenen die gegevens in spreadsheets en databases invoeren, is het gemakkelijk om vermoeid te raken. Als een persoon niet scherp is, is het gemakkelijker om fouten te maken. Daarom is het belangrijk om data entry specialisten niet te overbelasten. Deze medewerkers hebben tijd nodig om efficiënt en accuraat te zijn. Als er veel gegevens moeten worden ingevoerd, kan het werk worden opgesplitst onder medewerkers, of kan het over meerdere weken worden verspreid.
Controleer de ingevoerde gegevens dubbel
Het beoordelen van gegevens is een slimme methode waarmee fouten kunnen worden opgemerkt. Hoe controleert uw bedrijf momenteel de nauwkeurigheid van de gegevens? Overweeg manieren om het proces te stroomlijnen, bijvoorbeeld door een team van kwaliteitsborgingsprofessionals in te huren die uw database kunnen beoordelen. U kunt ook geautomatiseerde softwaretools gebruiken die foutrapporten genereren.
Een positieve werkomgeving behouden
Een gezonde werkomgeving zorgt voor meer productiviteit en minder fouten. Zorg voor een positieve werkomgeving met regelmatige pauzes, stressverlichtende activiteiten en beheersbare werkdruk. Gegevensinvoerspecialisten hebben hoge verwachtingen en werken onder druk komt deze branche niet ten goede. Dit is wanneer er fouten worden gemaakt.
Als u nog steeds problemen ondervindt met de gegevenskwaliteit, kan dit uw database-oplossing zijn en niet uw specialisten op het gebied van gegevensinvoer. Neem vandaag nog contact op met Arkware voor meer informatie over het upgraden van uw database naar iets nieuws.