Als je studenten inschrijft voor cursussen of programma's via een school of onderwijsprogramma, is de kans groot dat je ze bijhoudt met een spreadsheet zoals Excel. Je spreadsheet bevat waarschijnlijk informatie over je leerlingen, zoals hun namen, contactgegevens en cursussen waarvoor ze zijn ingeschreven.
Ga nog een stap verder en u kunt deze informatie zelfs beschikbaar stellen aan de voorkant van uw website, zodat deze gemakkelijk toegankelijk is voor studenten, ouders en docenten. Om persoonlijke informatie te beschermen, kunt u dit gebied beveiligen met een wachtwoord.
Laten we de snelste en meest effectieve manieren bespreken om een studentendatabase te maken en te organiseren.
Een sjabloon voor een studentendatabase gebruiken
De snelste en gemakkelijkste manier om een studentendatabase op te zetten, is door Microsoft Access te gebruiken. Access is gebruiksvriendelijk en heeft een vergelijkbare structuur als andere Microsoft-producten. Als je al een Excel-sheet hebt met de informatie en cursussen van je studenten, kun je je werkbladen converteren naar Access. Op deze manier verliest u geen informatie of verspilt u geen kostbare tijd.
Je kunt het beste een sjabloon voor een studentendatabase kiezen. Op deze manier is de database al voor je ingesteld en kun je beginnen met het bijwerken van de gegevens van je studenten. Deze sjablonen zijn het beste voor kleine scholen en organisaties omdat ze eenvoudig en duidelijk zijn. Als je een complexere studentendatabase nodig hebt, neem dan contact op met een professionele database-expert zoals Arkware.
Leg de juiste gegevens vast
Als je al een spreadsheet gebruikt om studentgegevens vast te leggen, kun je deze gegevens eenvoudig naar Access verplaatsen. Als uw database echter nieuw is, moet u bepalen welke gegevens u van studenten wilt vastleggen. Als u van tevoren om de juiste informatie vraagt, bespaart u tijd en hoofdpijn door deze informatie in de toekomst te achterhalen.
Hier zijn enkele voorbeelden van studentgegevens die je misschien wilt verzamelen:
- Voor- en achternaam
- Student-ID-nummer
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- Adres
- Cursussen ingeschreven in
- Afstudeerdatum
Studenteninformatie ordenen
Als het gaat om het organiseren van de informatie van uw studenten, biedt Access verschillende manieren om dit te doen. Je kunt studenten bijvoorbeeld identificeren aan de hand van hun naam, afstudeerrichting of studentnummer. Binnen de cursussen die ze volgen, kun je de naam van de docent, de afdeling, de lestijden en het cijfer toevoegen.
Als u deze informatie bij de hand heeft, kunt u eenvoudig uw studentenbestand beheren en gegevens analyseren, zoals welke klassen het populairst zijn. En als nieuwe studenten, cursussen, docenten, enz. aan uw school worden toegevoegd, kunt u ze eenvoudig aan uw database toevoegen om consistente, nauwkeurige informatie te garanderen.
Op zoek naar een studentendatabase om student- en cursusinformatie te beheren? Neem contact op met Arkware om uw project te bespreken.