Databases zijn erg belangrijk voor bedrijven omdat ze informatie communiceren, klantprofielen volgen en productvoorraad bewaken. Met deze informatie kunt u de efficiëntie verbeteren, datagestuurde beslissingen nemen en redundantie voorkomen. Uw database kan echter alleen zo betrouwbaar zijn als u hem zelf maakt. Hieronder vindt u 10 tips en trucs om u te helpen een efficiënte database te beheren.
1. Maak een back-up van alles
Wees ijverig met uw back-ups om gegevensverlies te voorkomen. U kunt dit doen door een back-up van gegevens naar de cloud te maken, deze op een externe harde schijf op te slaan of op een flashstation te plaatsen. We raden aan om een back-up te maken naar de cloud, omdat deze veilig, beveiligd en geautomatiseerd is.
2. Geef prioriteit aan gegevensbeveiliging
Gegevens moeten worden beveiligd, zowel fysiek als virtueel. U moet ook alle gegevens versleutelen voor het geval u ooit wordt gehackt. Zorg ervoor dat u investeert in meerlaagse bescherming, waaronder firewalls, multi-factor authenticatie, antivirussoftware en regelmatige beveiligingstrainingen.
3. Zorg voor naleving
Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de nieuwste dataregels en voorschriften. Zo stelt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) strenge eisen als het gaat om het verzamelen en gebruiken van gebruikersgegevens. Als u zich niet aan dit beleid houdt, kunt u een fikse boete krijgen.
4. Een gegevensherstelplan maken
Zelfs het beste gegevensbeveiligingsbeleid kan het slachtoffer worden van een aanval. Maak een gegevensherstelplan zodat u weet wat u moet doen als zich een ramp voordoet. Uw plan moet zaken bevatten zoals wie verantwoordelijk is voor de gegevens en de te volgen stappen in het geval van een inbreuk.
5. Beleid voor gegevensinvoer standaardiseren
Zorg ervoor dat iedereen op de werkplek goed is getraind in gegevensinvoer. Zelfs de kleinste fouten kunnen schadelijk zijn bij het werken met grote datasets.
6. Verzamel alleen wat u nodig heeft
Alleen omdat u gegevens kunt verzamelen, betekent niet dat u dat moet doen. Verzamel alleen de informatie die je nodig hebt. Dit maakt het gemakkelijker om uw gegevens te begrijpen en te blijven voldoen aan de nieuwste privacyregelgeving.
7. Maak uw gegevens toegankelijk
Maak uw database niet ontoegankelijk voor anderen. Gebruikers moeten enige toegang tot uw database hebben, zodat ze de informatie die u verzamelt, kunnen gebruiken en toepassen.
8….Maar wees ook slim bij het verlenen van toegang
Je wilt natuurlijk niet je hele bedrijf toegang geven. Wees selectief over aan wie u toegang geeft en pas hun machtigingen aan zodat ze alleen bepaalde dingen in de database kunnen doen.
9. Houd alles up-to-date
Houd uw database up-to-date door direct nieuwe gegevens toe te voegen, informatie die niet meer nodig is te verwijderen en uw database te normaliseren (dit voorkomt overbodige gegevens). Zorg er ook voor dat je alle updates volgt.
10. Roep de hulp in van een database-expert
Als u hulp nodig heeft bij het maken, beheren of bijwerken van uw database, neem dan contact op met een database-expert voor hulp. Als u deze services bij de hand hebt, zorgt u ervoor dat u altijd de beste versie van uw database gebruikt.
Arkware is een databaseprogrammeerbedrijf dat databases bouwt en onderhoudt voor onze klanten. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over het beheren van een efficiënte database voor uw bedrijf.