Navigeren door het Microsoft Office-lint met een toetsenbord
Van toepassing op:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 en 365 (Windows)
Dit artikel is het eerste in een reeks van navigatie- en keuzeopdrachten in Microsoft Office met behulp van het toetsenbord.
Je hebt de mogelijkheid om te werken in Microsoft Word, Excel en PowerPoint, evenals vele andere programma's met alleen je toetsenbord. Dit kan handig zijn voor mensen die met laptops werken of voor elke gebruiker die moeite heeft met het gebruik van een muis, inclusief gebruikers met een handicap (vooral mensen met mobiliteitsbeperkingen). Voor degenen die ondersteunende technologie gebruiken, zoals een schermlezer, gebruikt Microsoft een standaard genaamd Microsoft Active Accessibility (MSAA), zodat gebruikers met visuele beperkingen kunnen navigeren in de Office-programma's. U kunt deze toetsenbordnavigatiestrategieën gebruiken in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project en Publisher.
Wilt u meer weten over Microsoft Word? Bekijk onze virtuele klas of live klassikale Woordcursussen>
Het lint weergeven of verbergen
Druk op Ctrl + F1 om het lint te tonen of te verbergen.
Toetsenbordbediening in het lint activeren
U kunt de Alt-toets gebruiken om toetsenbordbesturing in het lint te activeren. Belangrijke tips verschijnen op het lint als een klein label of badge. Je kunt ook op F10 drukken in plaats van Alt.
Hieronder ziet u een geactiveerd lint in Microsoft Excel nadat de gebruiker op Alt heeft gedrukt:
Opdrachten kiezen in het lint met een toetsenbord
Commando's kiezen in het lint in een van de Microsoft Office-programma's met badgeletters:
- Druk op Alt. Key Tip-labels of badges verschijnen op het lint. Er verschijnt één laag badges tegelijk. Zodra u een optie (een letter) kiest, verschijnt er een nieuwe reeks opties. De Key Tip-badges verschijnen voor het actieve tabblad.
- Druk op de juiste badgeletter om het gewenste tabblad te activeren.
- Druk op de juiste badgeletter om de opdracht op het actieve tabblad te kiezen.
- Druk op Enter om de opdracht uit te voeren. Als er een vervolgkeuzemenu verschijnt, gebruikt u de pijlen omhoog en omlaag om de gewenste optie te kiezen en drukt u vervolgens op Enter. Er kan een dialoogvenster verschijnen waarin u de gewenste opties kunt kiezen (meer over navigeren in dialoogvensters in Deel 2 van deze serie).
- Als u de Key Tips voor het verkeerde tabblad krijgt, drukt u op Escape om de gewenste Key Tip-badges opnieuw weer te geven.
Hieronder ziet u het lint in Microsoft Word nadat de gebruiker op Alt heeft gedrukt:
Hieronder ziet u het lint in Microsoft Word nadat de gebruiker op Alt en vervolgens op N heeft gedrukt:
Een andere manier om het toetsenbord te gebruiken, is door de focus door de tabbladen en opdrachten te verplaatsen. Om commando's op het lint te kiezen zonder badgeletters te gebruiken:
- Houd F6 ingedrukt totdat de focus op het lint is (het lint is actief). Key Tip-labels verschijnen in het lint.
- Druk op de rechter- of linkerpijltoets totdat het gewenste linttabblad actief is.
- Druk op Tab om vooruit te gaan door de opdrachten op het actieve lint-tabblad of op Shift + Tab om achteruit door de opdrachten te bladeren.
- Druk op Enter om de geselecteerde opdracht uit te voeren. Als er een vervolgkeuzemenu verschijnt, gebruikt u de pijlen omhoog en omlaag om de gewenste optie te kiezen en drukt u vervolgens op Enter. Er kan een dialoogvenster verschijnen waarin u de gewenste opties kunt kiezen (meer over navigeren in dialoogvensters in Deel 2 van deze serie).
Een pagina-einde invoegen in Microsoft Word (voorbeeld)
Om bijvoorbeeld het toetsenbord te gebruiken om een pagina-einde in Microsoft Word in te voegen:
- Plaats de cursor waar u een handmatig pagina-einde wilt invoegen.
- Druk op Alt. De Key Tips-badges verschijnen op het lint.
- Druk op P om het tabblad Pagina-instelling te openen.
- Druk op B om de opdracht Break te openen. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu waarin Pagina-einde is geselecteerd.
- Druk op Enter.
Hulp krijgen
Wanneer een opdracht is geselecteerd in het lint, drukt u op F1 om het dialoogvenster Help weer te geven. Als er geen Help-onderwerp is gekoppeld aan de geselecteerde opdracht, wordt een algemeen Help-onderwerp weergegeven.
Belangrijkste tipgedrag
Hoewel de gelaagde benadering van Key Tips betekent dat elke opdracht in een programma een unieke reeks Key Tips heeft, kan dezelfde letter op verschillende actieve tabbladen worden gebruikt.
Als er een dialoogvenster is geopend dat dezelfde letter in een snelkoppeling als toetstip gebruikt, 'wint' of heeft het voorrang.
Samenvattend, aangezien veel gebruikers geen muis kunnen gebruiken of geen muis gebruiken (zoals laptopgebruikers die trackpads gebruiken), kan het leren navigeren met het toetsenbord de zaken een stuk eenvoudiger maken. Voor sommige gebruikers is het toetsenbord hun enige methode om te navigeren en te selecteren.
Dit artikel is voor het eerst gepubliceerd op 1 december 2014 en is bijgewerkt voor meer duidelijkheid en inhoud.
Volgend artikel in deze serie: Navigeren en selecteren in dialoogvensters met een toetsenbord