Het plannen van regelmatige back-ups is een van de belangrijkste dingen die u voor uw databases kunt doen. Als er een systeemfout is of als er problemen zijn met het herstellen van een object, kunt u vertrouwen op de reservekopie van uw database. Sommige mensen willen geen extra kopie van hun database bewaren omdat dit ruimte in beslag neemt, maar beschouwen dit als een investering in uw huidige database. Als u meerdere gebruikers heeft die uw database gebruiken, is een back-up nog belangrijker.
Laten we het hebben over het belang van het plannen van regelmatige back-ups en hoe u de actie uitvoert.
Regelmatige back-ups plannen
We hebben het allemaal weleens meegemaakt. U logt in op uw database, maar ontdekt dat een deel van de gegevens is beschadigd en dat u nergens op terug kunt vallen. In plaats van te wachten tot dit gebeurt, kunt u vooruit denken door regelmatig back-ups te maken. Als er meerdere gebruikers in de database werken, moet iedereen de database verlaten voordat de back-up kan worden voltooid. Anders wordt niet alles op de juiste manier opgeslagen.
Wanneer u een back-up van uw database moet maken, hangt af van een aantal factoren.
- Als uw database is gearchiveerd, hoeft u alleen een back-up te maken als u de gegevens of het ontwerp wijzigt.
- Als uw database actief wordt gebruikt, kunt u het beste een regelmatig schema maken voor het maken van back-ups van de gegevens. Dit kan elke week zijn of om de week.
- Als uw database meerdere gebruikers heeft, maak dan bij elke ontwerpwijziging een back-up van uw database.
Hoe maak je een back-up van je database
Open de database waarvan u een back-up wilt maken. Dit zijn de te volgen stappen:
- Klik op Bestand en vervolgens op Opslaan als
- Klik onder Bestandstypen op Database opslaan als
- Klik onder Geavanceerd op Back-up database en klik vervolgens op Opslaan als
- Maak in het vak Opslaan als in het vak Bestandsnaam een naam voor uw database
- Selecteer het bestandstype en klik op Opslaan
Uw back-up moet altijd een goede kopie van uw database zijn. U hoeft niet per se de opdracht Back-up database te gebruiken - u kunt elke goede kopie ophalen die is opgeslagen op een USB- of externe harde schijf. Het doel van het hebben van een back-up is om alles wat beschadigd is in uw database te vervangen door goede gegevens.
Als u ervoor kiest om de back-updatabase in Microsoft Access te gebruiken, opent u de bestandsverkenner en kiest u de back-upkopie van de database. Kopieer dit naar de locatie van de beschadigde database. Met een paar simpele klikken heeft u uw originele gegevens om mee te werken. Crisis afgewend!
Als je nog andere vragen hebt over het werken met een beschadigde of beschadigde database, bel dan Arkware. We kunnen u helpen een beschadigde database te herstellen en uw gegevens in de toekomst te beschermen.