Microsoft Access bestaat al heel lang, maar sommige mensen weten nog steeds niet wat het programma doet en hoe het hun dagelijkse activiteiten ten goede kan komen. Access is een relationele database en ziet er hetzelfde uit als andere Microsoft-producten. Het bestaat uit zes hoofdcomponenten, die we vandaag zullen bespreken. Ook al is er genoeg te lezen over MS Access, de enige manier om zeker te weten hoe je het programma leuk vindt, is door het zelf uit te proberen!
Laten we de zes belangrijkste componenten van Microsoft Access verkennen, zodat u beter begrijpt hoe de database werkt.
1. Tafels
Tabellen zijn verantwoordelijk voor het opslaan van informatie in de database. U zult merken dat de tabellen in Access er hetzelfde uitzien als die in Excel. Ze bevatten kolommen en rijen. Elke kolom heeft bovenaan een naam en elke rij heeft een nummer.
Als u de tabellen niet correct instelt, kan de database u de verkeerde resultaten geven. Onjuiste tabellen kunnen ook leiden tot trage of onvoorspelbare prestaties, dus neem de tijd om de tafels op de juiste manier in te stellen.
2. Relaties
Relaties zijn in wezen de "verbindingen" of "banden" die tussen tabellen worden gevormd. Tabellen kunnen op drie manieren worden gerelateerd:één-op-één, één-op-veel en veel-op-veel.
3. Vragen
Vragen zijn verzoeken om informatie. Query's kunnen gegevens sorteren, berekenen, filteren, bijwerken en meer op basis van de resultaten waarnaar u op zoek bent.
4. Formulieren
Volgens Access is een formulier een databaseobject waarmee een gebruikersinterface voor een databasetoepassing kan worden gemaakt. Een gebonden formulier is gekoppeld aan een gegevensbron, een ongebonden formulier niet.
5. Rapporten
Nadat u gegevens in de database hebt ingevoerd, kunt u rapporten uitvoeren om verschillende informatie te bekijken, samen te vatten of op te maken. Rapporten kunnen niet worden bewerkt zoals formulieren, maar u kunt wel de informatie kiezen die u wilt vergelijken voordat u het rapport maakt.
6. Macro's
Macro's voeren een reeks acties uit op basis van hoe u ze invoert. U kunt bijvoorbeeld macro's maken die formulieren openen, waarden wijzigen, query's uitvoeren en zelfs andere macro's uitvoeren. Dankzij macro's kunt u bepaalde taken automatiseren en de efficiëntie verbeteren bij het gebruik van de database.
Microsoft Access is een relatief gemakkelijke database om te leren, en het werkt goed voor zowel kleine als grote applicaties. Wilt u meer weten over deze database-oplossing en hoe deze uw bedrijfsvoering ten goede kan komen, plan dan een GRATIS consult in met Arkware.