Met het nieuwste Microsoft Access-programma dat vorig jaar is uitgerold, zijn er veel verbeteringen aangebracht aan het databaseprogramma. Toch worstelen veel gebruikers met langzaam ladende databases. Wanneer uw bedrijf op snelheid en efficiëntie draait, is het frustrerend om te worden vertraagd door uw database. Gelukkig zijn er een paar dingen die u kunt doen om uw databases te versnellen. Laten we ze hieronder bekijken!
Alle tabellen moeten primaire sleutels hebben
Elke tabel in uw database moet een primaire sleutel hebben, zodat de database specifieke records kan identificeren. Bovendien kunt u geen secundaire indexen maken tenzij u een primaire sleutel hebt. Om te bepalen of u uw tabellen correct hebt ingesteld, opent u elke tabel in de ontwerpweergave. U kunt snel zien of er tabellen zijn zonder een primaire sleutel. Onthoud dat uw primaire sleutel één veld en numeriek moet zijn.
Secundaire indexen toevoegen voor snellere zoekopdrachten
Als u merkt dat u naar dezelfde velden zoekt, is het handig om een secundaire index toe te voegen. U hebt natuurlijk niet voor alle velden secundaire indexen nodig. Blijf bij degene die u regelmatig gebruikt, zoals OrderDate.
Verdeel uw databases
Het splitsen van uw database kan de prestaties en stabiliteit verbeteren, vooral wanneer u deze met anderen deelt. Wanneer u uw database splitst, bevat het ene deel alle objecten (behalve tabellen), terwijl het andere de gegevens bevat. Deze twee delen – de “app” en de “data” – zijn aan elkaar gekoppeld.
Gebruik Compact en Reparatie
Het is een goed idee om Compact and Repair elke maand te gebruiken. Deze administratieve tool voorkomt corruptie en houdt uw databases gezond. Het vermindert ook de noodzaak om handmatig Access-rapporten uit te voeren, verzamelt databasestatistieken en comprimeert databases om meer ruimte te maken en VBA-code op te slaan. Met behulp van de tool kunt u objecten in uw database importeren of verwijderen.
Alleen laden wat u nodig heeft
U hoeft niet alles te laden wanneer u uw database opent, omdat dit de zaken alleen maar vertraagt. Overweeg welke informatie u probeert te verzamelen en wat moet worden geopend. Ontdoe u van de formulieren die alles openen en gebruik de "waar"-clausule om de gegevens weer te geven die u nodig hebt. De "where"-clausule beperkt het aantal geretourneerde records, wat minder resources en snellere resultaten betekent.
Als je gefrustreerd bent geraakt door het gebrek aan snelheid van je Access-databases, volg dan de bovenstaande tips of bel Arkware. Wij zijn gespecialiseerd in MS Access, en we kunnen uw programma evalueren en manieren ontdekken om uw databases ultrasnel te maken! Met slechts één telefoontje kunt u uw bedrijf efficiënter runnen - bel ons vandaag nog!