Handige strategieën voor het maken van Microsoft Access-formulieren in de ontwerpweergave
Gepost door:Avantix Learning Team | Bijgewerkt op 9 april 2021
Geldt voor:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 en 365 (Windows)
U bespaart veel tijd in Microsoft Access als u besturingselementen snel en eenvoudig kunt selecteren, verplaatsen en opmaken. Bekijk de volgende tips om tijd te besparen bij het ontwerpen van formulieren in Access in de ontwerpweergave.
Aanbevolen artikel: 10 tijdbesparende snelkoppelingen in Microsoft Access
1. Thema's gebruiken voor opmaak
In plaats van besturingselementen en opmaak te selecteren door handmatig lettertypen en kleuren te wijzigen, kunt u overwegen thema's te gebruiken. Thema's bestaan uit lettertypen en kleuren en worden toegepast op het gehele formulier. U kunt een consistent beeld krijgen in uw database als u thema's gebruikt voor zowel formulieren als rapporten.
Een thema toepassen:
- Klik in de ontwerpweergave op het tabblad Ontwerpen op het lint.
- Klik op Thema's. Er verschijnt een menu.
- Selecteer een thema (algemeen thema). U kunt ook Kleuren selecteren en een kleurenthema selecteren of Lettertypen en een lettertypethema selecteren.
2. Besturingselementen verwijderen uit besturingslay-outs
Microsoft heeft besturingslay-outs geïntroduceerd in Access 2007. Een besturingslay-out fungeert als een container. Objecten in een besturingslay-out kunnen alleen worden verplaatst binnen een besturingslay-out, wat voor sommige Access-gebruikers frustrerend kan zijn.
Hieronder vindt u bedieningselementen in een bedieningslay-out. Let op het pictogram linksboven.
Om alle bedieningselementen uit een bedieningslay-out te verwijderen:
- Klik in de ontwerpweergave op een besturingselement in een besturingselementlay-out. Er zou een pictogram moeten verschijnen in de linkerbovenhoek van de bedieningslay-out.
- Klik met de rechtermuisknop op een besturingselement in de besturingslay-out. Er verschijnt een menu.
- Kies Lay-out en vervolgens Lay-out verwijderen.
3. Beweeg de bedieningselementen afzonderlijk
Wanneer u een formulier maakt, worden besturingselementen meestal in paren op een formulier geplaatst. Een tekstvak heeft bijvoorbeeld een bijbehorend label dat eraan is gekoppeld. Als u het tekstvak verplaatst, beweegt het label meestal mee. Als u een besturingselement wilt verplaatsen zonder het bijbehorende besturingselement in de ontwerpweergave, sleept u een besturingselement aan de greep linksboven. Als dit niet werkt, bevindt de besturing zich in een besturingslay-out.
4. Afzonderlijke bedieningselementen
Als u 2 bedieningselementen wilt scheiden, zoals een label en een bijbehorend tekstvak:
- Klik in de ontwerpweergave op het label (meestal het besturingselement aan de linkerkant).
- Druk op Ctrl + X om het te knippen.
- Klik in een leeg gebied op het formulier.
- Druk op Ctrl + V om te plakken.
5. Alles selecteren
U kunt alle besturingselementen op een formulier selecteren door op Ctrl + A te drukken. Als dit niet werkt, controleert u of de aanwijzer of het selectiegereedschap is geselecteerd op het tabblad Ontwerpen in het lint.
6. Selecteer door Shift-klikken
U kunt specifieke besturingselementen selecteren door Shift-klikken op elk besturingselement. Als dit niet werkt, zorg er dan voor dat de aanwijzer of het selectiegereedschap is geselecteerd op het tabblad Ontwerpen in het lint.
7. Selecteer door te slepen
Zorg ervoor dat het gereedschap Aanwijzer of Selectie is geselecteerd op het tabblad Ontwerpen in het lint. Sleep rond de bedieningselementen die u wilt selecteren.
8. Nudge-besturingselementen
U kunt een besturingselement of besturingslay-out verschuiven in de ontwerpweergave. Selecteer het besturingselement of de besturingslay-out en druk op Ctrl + pijltoetsen.
9. Een besturingselement toevoegen voor een bestaand veld
U kunt een besturingselement toevoegen voor een bestaand veld in de bron:
- Klik in de ontwerpweergave op Bestaande velden toevoegen op het tabblad Ontwerpen op het lint. Er verschijnt een lijst met velden in de bron.
- Sleep het veld naar het formulier.
10. Omgaan met de naamfout
In formulierweergave, indien #Naam? verschijnt voor een besturingselement (niet alle besturingselementen), is het meest voorkomende probleem dat een gebonden besturingselement zoals een tekstvak niet is gebonden aan een bestaand veld. Dit gebeurt vaak wanneer een gebruiker in een tekstvak typt.
Om een veld aan een besturingselement toe te voegen of te binden:
- Klik in de ontwerpweergave op het besturingselement dat de #Name? fout n Formulierweergave.
- Geef indien nodig de Eigenschappen weer. U kunt met de rechtermuisknop op het besturingselement klikken en Eigenschappen kiezen in het menu of op F4 drukken om eigenschappen weer te geven.
- Klik in de Eigenschappen op het tabblad Gegevens.
- Kies een bestaand veld in het vervolgkeuzemenu Besturingsbron.
U kunt deze 10 strategieën ook gebruiken bij het ontwerpen van rapporten in Access.
Dit artikel is voor het eerst gepubliceerd op 7 februari 2016 en is bijgewerkt voor meer duidelijkheid en inhoud.