Tegen April Rassa , VP Marketing, Geleidelijk
Datasilo's zijn de plaag van de 21e eeuw geworden. Naast de kosten om ze uiteindelijk ongedaan te moeten maken, belemmert het feit dat gegevens in verschillende databases en programma's zijn gescheiden in plaats van volledig geïntegreerd, ook de efficiëntie en productiviteit aanzienlijk.
Wanneer de gegevens van uw bedrijf zich in afzonderlijke, niet-communicerende systemen bevinden, belemmert u het vermogen van uw bedrijf om het meeste uit uw informatie te halen en deze te gebruiken voor zaken als operationele inzichten en transparantie. Je creëert ook extra werk, want als het tijd is om de gegevens daadwerkelijk te gebruiken, merk je dat de enige manier om kennis met andere afdelingen te delen, is via handmatige, inefficiënte methoden zoals spreadsheets, e-mail of chat.
Om het dataprobleem op te lossen, hebt u vloeiende, aanpasbare processen en een uniform archiefsysteem nodig dat volledige transparantie en verantwoording biedt, terwijl het samenwerking bevordert en veilige toegang mogelijk maakt.
Dit zijn de vijf belangrijkste dingen die bedrijven kunnen implementeren om hun gegevens beter te beheren en te gebruiken:
1. Stel de status-quo in vraag
De eerste stap om uw gegevens uit de silo's te halen, is door de moeilijke vragen te stellen waarom u een bepaald systeem in de eerste plaats gebruikt en te meten hoe goed het voor u werkt. Overweeg de volgende vragen:
- Hoe gebruiken uw verschillende systemen hun gegevens?
- Hoe oud zijn de gegevens?
- Wie heeft het opslagsysteem voor die gegevens gemaakt?
Vaak vinden leiderschapsveranderingen plaats zonder systeemveranderingen, en wanneer een bedrijf een bepaald aantal leiders heeft doorlopen, realiseren ze zich plotseling dat hun systemen dringend aan updates toe zijn.
2. Stroomlijn operaties via papierloze gegevensverzameling
Uw gegevens uit geïsoleerde systemen halen, inclusief papier, en uw gegevens weghalen van tijdrovende, handmatige processen is absoluut essentieel. Handmatige processen, zoals spreadsheets, zijn ongelooflijk tijdrovend en creëren ook werkredundantie wanneer toegang tussen afdelingen onmogelijk wordt. Door digitaal te gaan, brengt u uw gegevens onmiddellijk in een veel betere positie om te worden geanalyseerd, onderling te verwijzen en dus te worden gebruikt om de efficiëntie te stroomlijnen en het soort transformerende inzichten te creëren die alleen het delen van gegevens kan creëren.
3. Manieren vinden om flexibeler, opener en meer samen te werken
Een groot deel van het verbeteren van de manier waarop u uw gegevens opslaat en beheert, heeft eigenlijk niet te maken met uw gegevens, maar met uw mensen . Wanneer u een sfeer van interdepartementale samenwerking en samenwerking creëert, vormt u het toneel om uw gegevens uit de silo's te halen. Terwijl teams doelen samenvoegen en delen en multifunctionele initiatieven creëren, moeten ze elkaars gegevens kunnen gebruiken om deze initiatieven te bereiken, wat betekent dat ze die gegevenssilo's moeten doorbreken.
4. Kampioen digitale inclusie binnen en buiten de organisatie
Ook op de mensen side pleit voor digitale inclusie in de hele organisatie, ook van de kant van uw klanten en uw leveranciers in de toeleveringsketen. Een verandering in systemen moet worden gezien als een holistische onderneming. Je kunt niet één onderdeel veranderen zonder de rest te veranderen. Wanneer u aan uw missie begint om gegevenssilo's vrij te maken, moet u ervoor zorgen dat uw leveranciers zich bewust zijn van wat u van plan bent te doen en hen uitrusten met hun kennis en bewustzijn van informatiescheiding, zodat ze het nieuwe tempo kunnen bijhouden. zal creëren door digitaal te gaan en uw gegevens uit de silo's te halen.
5. Weg met verouderde systemen
Oude systemen kunnen heel snel verouderd raken. Maar wat nog enger is, is wanneer ze niet verouderd raken - wanneer ze de rest van uw organisatie naar beneden blijven slepen, simpelweg omdat dat de manier is waarop u de dingen hebt gedaan en dat is de manier waarop de zaken het soepelst verlopen. Bevrijd werknemers van legacy-systemen of werkstromen die de manier waarop ze consumeren en reageren op bedrijfsveranderingen beperken. Neem risico's met nieuwere technologieën en implementeer ze in een gefaseerde aanpak om de acceptatie door medewerkers te garanderen en de angst voor verandering of transformatie in te perken. Wanneer u bereid bent om de mal te doorbreken, nemen uw opties exponentieel toe en geeft u uw bedrijf de mogelijkheid om zichzelf te beschermen tegen digitale disruptors.
Ongebonden gegevens zijn krachtige gegevens
Het belangrijkste om te onthouden is dat, wanneer u uw gegevens uit de silo haalt, u deze sterker maakt. U maakt het vrij voor analyse en het creëren van krachtige inzichten, zoals het ontdekken van snellere en efficiëntere manieren om services te leveren, op- of afschalen met minimale impact, aanpassen aan opkomende zakelijke behoeften terwijl ze zich voordoen, de veiligheid van uw werk verbeteren omgeving, waardoor u betere klantervaringen krijgt en uw bedrijfsresultaten verbetert.
Over de auteur
Rassa april leidt productmarketing en -groei bij Progressly, 's werelds eerste cloudgebaseerde Operational Performance Management-oplossing. Rassa heeft meer dan 15 jaar managementervaring in verschillende sectoren en is een groot voorstander van de algehele klantervaring.
# # #
Dit artikel is een bijdrage. © Developer.com, alle rechten voorbehouden.