Microsoft Access is een type databasesoftware dat wordt gebruikt om informatie op te slaan voor rapportage, referentie en analyse. Met Microsoft Access kunt u grote hoeveelheden gegevens sneller en efficiënter analyseren dan met Excel of andere soorten spreadsheets.
Als u een databasetoepassing voor uw bedrijf overweegt, of als u merkt dat traditionele spreadsheets het gewoon niet meer redden, is Microsoft Access misschien precies wat u zoekt.
Laten we eens kijken naar enkele van de basisfuncties van Access en hoe ze uw bedrijf kunnen helpen productiever te zijn.
Korte introductie tot Microsoft Access
Access is het populairst vanwege de tabellen, formulieren en query's. De databasetabellen zijn vergelijkbaar met spreadsheets, dus u zou niet veel moeite moeten hebben om de basisfuncties van het programma te gebruiken. Het kost echter tijd om de volledige functies te leren.
Bij het opzetten van een database kunt u het onderwerp van elke kolom vermelden, net als bij een spreadsheet, en zoveel kolommen toevoegen als u wilt. Wanneer dit is voltooid, laat elke rij ruimte voor meer gegevensinvoer.
Een functie die gebruikers erg leuk vinden, is dat ze de tabellen niet handmatig hoeven af te ronden. Access heeft ook een queryfunctie waarmee informatie uit meer dan één tabel kan worden gecombineerd en u kunt zelfs de voorwaarden opgeven. Dit bespaart veel tijd omdat je niet door rijen en rijen informatie hoeft te kijken.
Voor welke soorten dingen kan Microsoft Access helpen?
Als u al een spreadsheetprogramma zoals Excel gebruikt, kent u de voordelen van het ordenen van uw gegevens. Maar laten we eens verder kijken naar enkele van de specifieke taken die u met Access kunt uitvoeren.
- Bewaar alle informatie voor elke klant of klant, inclusief adressen, facturen, betalings- en bestelinformatie.
- Houd financiële gegevens bij zonder dat u een apart softwareprogramma nodig heeft. Als je de volledige Microsoft Office Suite hebt, kun je zelfs betalingsherinneringen instellen.
- Beheer marketing en verkoop dankzij alle klantinformatie in de database. Verstuur flyers, e-mails en coupons en houd bij hoe klanten reageren.
- Volg de productie en voorraad door gegevens over zendingen in te voeren en ook te weten wanneer het tijd is om meer van een bepaald product te bestellen.
- Voer rapporten en analyses uit met behulp van de rapporten en grafieken. U kunt in principe binnen enkele minuten een rapport maken over alles, zoals klanten die achterlopen met betalen.
We hopen dat u wat meer hebt geleerd over wat Microsoft Access is en wat het voor uw bedrijf kan betekenen. Als je meer vragen hebt, bel dan Arkware.