Alle gegevens die in een specifiek formaat zijn georganiseerd, kunnen als een database worden beschouwd. Er zijn eindeloze toepassingen voor databases, afhankelijk van waarvoor ze worden gebruikt en wat voor soort informatie wordt opgehaald. Als u nieuw bent in de databasewereld, hebben we een lijst met dingen die u moet weten voordat u aan de slag gaat. Hoe meer tijd u neemt om te begrijpen hoe databases werken, hoe productiever u ermee kunt zijn.
SQL vormt de kern van relationele databases
Structured Query Language (SQL) vormt de kern van alle relationele databases, inclusief Oracle, SQL Server en Microsoft Access. Als u uw database onder de knie wilt krijgen, moet u SQL leren. Gelukkig zijn er veel manieren om de taal te leren, zoals met online lessen, tutorials, boeken en video's. Door SQL te leren, krijgt u een stevige basis voor het gebruik van relationele databases.
Kies uw primaire sleutels verstandig
Primaire sleutels verdienen aandacht. Het is belangrijk dat uw primaire sleutels uniek zijn. Alles wat dezelfde waarde voor een kenmerk kan hebben, is geen goede keuze voor een primaire sleutel. U moet ook twee keer nadenken over het gebruik van gevoelige waarden in uw databases (zoals burgerservicenummers en e-mailadressen). Gebruik uw databasebeheersysteem om een unieke identificatiecode te genereren.
Weet dat Null niet nul is
Veel mensen denken dat nul nul is, maar dat is niet zo. In plaats daarvan betekent het 'onbekend'. Nulls kunnen met geen enkele waarde worden vergeleken, dus worden ze niet in rapporten opgenomen. Dus als u 300 klanten in uw database heeft en 30 nulls in de kolom E-mailadres, genereert het rapport een resultaat van 270.
Converteer spreadsheets naar databases
Als u gegevens hebt opgeslagen in Microsoft Excel, zoals veel mensen doen wanneer ze upgraden naar Microsoft Access, bespaar uzelf dan tijd en converteer uw spreadsheets naar databases. Dit kan vrij eenvoudig door een database aan te maken, de spreadsheet te importeren en een primaire sleutel te kiezen. U kunt hier meer leren over het converteren van uw Excel-spreadsheets naar databases.
Databaseplatforms zijn anders
Er zijn veel verschillende databases en geen twee zijn hetzelfde. Sommige grote bedrijven en magazijnen hebben databases op ondernemingsniveau nodig met alle toeters en bellen. De meeste bedrijven kunnen echter profiteren van een eenvoudiger, kosteneffectiever programma zoals Microsoft Access. Het is effectief in het bijhouden van uitgaven, voorraad, verkopen, enz. en ondersteunt meerdere gebruikers. Bovendien heeft het een vertrouwde look en feel, dus er is niet veel leercurve.
Overweegt u een upgrade van spreadsheets naar een database? Neem contact op met Arkware voor een gratis consult en ontdek welke database geschikt is voor uw bedrijf.