Een van de eerste stappen bij het bouwen van een database is om te beslissen of u een webapp of een desktopdatabase wilt bouwen. Er zijn voordelen voor beide, dus u moet rekening houden met uw behoeften, de mensen met wie u de database wilt delen en uw doel voor de database. Gelukkig biedt Microsoft Access een galerij met sjablonen om uw werk gemakkelijker te maken, ongeacht welke optie u kiest.
Laten we de verschillen bespreken tussen een webapp en een desktopdatabase en hoe u de juiste kunt kiezen voor uw behoeften.
Wat is een web-app?
Een Access-webapp is een webdatabase die in de meeste browsers wordt uitgevoerd. Iedereen in uw team kan deze database openen en gebruiken in hun browser, ongeacht waar ze zich bevinden of op welk apparaat ze zich bevinden.
Microsoft raadt het gebruik van Microsoft PowerApps aan om web-apps te bouwen zonder code te gebruiken. U kunt dit programma zelfs gebruiken als u geen Microsoft Access hebt. De snelste manier om aan de slag te gaan is door een sjabloon te gebruiken. Alle webapp-sjablonen hebben een afbeelding van een wereldbol op de achtergrond. U kunt een web-app ook helemaal opnieuw aanpassen, hoewel dit langer duurt.
Wat is een desktopdatabase?
Een desktopdatabase is een databasesysteem dat op één computer draait. Iedereen kan verbinding maken met de computer waarop de database is opgeslagen, hoewel elke gebruiker Access moet hebben geïnstalleerd.
Microsoft heeft een aantal sjablonen die kunnen worden gebruikt om een database te bouwen. Alle Access-bureaubladdatabasesjablonen hebben een tabelpictogram op de achtergrond. U kunt er ook een helemaal opnieuw maken door uw eigen formulieren, tabellen, rapporten en andere database-objecten te maken.
Beslissen of u een web-app- of desktopdatabase wilt gebruiken
Hier zijn enkele overwegingen waarmee u rekening moet houden wanneer u kiest of u een web-app- of desktopdatabase wilt bouwen.
- IT-vereisten. Gebruik een Access-app als u de betrouwbaarheid en schaalbaarheid wilt van het opslaan van gegevens in SQL Server. U kunt ook profiteren van de nieuwste functies zodra deze beschikbaar zijn. Hoewel u langer moet wachten voordat deze functies beschikbaar zijn voor desktopdatabases, kunt u deze optie gebruiken als u gegevens uit verschillende gegevensbronnen wilt consolideren.
- Gegevens en ontwerp. Web-apps zijn het beste als u de gegevens wilt delen met mensen van binnen en buiten uw organisatie. Iedereen die toestemming heeft, kan de gegevens bekijken en bewerken, zelfs als ze geen toegang hebben. Kies een desktopdatabase als iedereen de database gaat gebruiken vanaf een netwerkcomputer en een Access-account heeft.
- Zakelijke doelen. We raden web-apps aan voor eenvoudige zakelijke behoeften en vereenvoudigde oplossingen. Ook zijn eventuele wijzigingen in een web-app onmiddellijk doorgevoerd. Databases zijn complexer maar ook beter aanpasbaar. Je hebt volledige controle over de gebruikerservaring en toegang tot complexe functies zoals Visual Basic en koppeling met externe data.
Als u een web-app of een nieuwe database voor uw bedrijf of organisatie moet bouwen, neem dan vandaag nog contact op met Arkware. Hoewel u geen codeerexpert hoeft te zijn om Microsoft Access te gebruiken, helpt het om te weten wat u doet. We kunnen uw web-app of database correct instellen en ervoor zorgen dat deze uw bedrijf consistente, nauwkeurige en betrouwbare informatie biedt. Neem vandaag nog contact met ons op voor uw gratis adviesgesprek.