Een belangrijk voordeel van het gebruik van databases is dat ze kunnen groeien om aan uw behoeften te voldoen. Hoe meer wijzigingen er echter in de database worden aangebracht, hoe groter het risico dat deze beschadigd raakt of beschadigd raakt. Dit kan gebeuren door een willekeurig aantal acties, zoals schrijven, lezen of verwerken. Hoe eng databasecorruptie ook kan zijn, er zijn manieren om deze problemen te voorkomen en op te lossen.
Inbegrepen bij Microsoft Access 2016 is de opdracht Database comprimeren en repareren. We gaan u leren hoe en wanneer u deze tool kunt gebruiken voor uw eigen Access-databases.
Waarom corruptie en schade optreden
Naarmate bestanden groter worden, lopen ze een groter risico om beschadigd te raken. Dit gebeurt omdat de database nieuwe gegevens en informatie ontvangt. Access maakt bijvoorbeeld soms verborgen objecten om bepaalde taken uit te voeren. Deze tijdelijke objecten kunnen in uw database blijven staan, ook al heeft Access ze niet langer nodig.
Een ander probleem dat kan optreden is bij het verwijderen van een databaseobject. De schijfruimte die het object heeft gevuld, mag niet worden teruggevorderd. Hoewel een paar tijdelijke en verwijderde objecten misschien niet zo'n groot probleem zijn, kan een teveel na verloop van tijd problemen veroorzaken. Wat u misschien ziet, is dat het langer duurt om query's uit te voeren of dat uw database er langer over doet om te laden.
Verminderde prestaties zijn nooit gemakkelijk om mee om te gaan, maar corruptie is vooral verontrustend! Niemand wil kostbare gegevens kwijtraken. Gegevenscorruptie treedt het meest op wanneer een database via een netwerk wordt gedeeld en er meerdere gebruikers in werken. Hoewel u waarschijnlijk niet uw hele database kwijtraakt door gegevenscorruptie, is het mogelijk om er een deel van te verliezen.
Wanneer Compact en Reparatie gebruiken
Als u een database opent die beschadigd of beschadigd is, wordt u gevraagd de opdracht Compacteren en herstellen te gebruiken. We raden altijd aan om eerst een back-up te maken.
- Compact bij sluiten. Met de optie Database comprimeren bij sluiten kunt u een database automatisch comprimeren en repareren wanneer deze wordt gesloten.
- Handmatige uitvoering van Compact on Close. U kunt de optie Compact bij sluiten ook handmatig uitvoeren. Dit kan op zowel open als niet-open databases worden uitgevoerd.
Een woord van waarschuwing:het compact- en reparatieproces kan andere gebruikers storen. Als u van plan bent deze bewerking uit te voeren, laat het anderen dan weten, zodat ze de database op dat moment niet hoeven te gebruiken.
De opdracht Database comprimeren en repareren is een geweldige tool die bij Access 2016 wordt geleverd. Als u begrijpt wanneer en hoe u deze tool moet gebruiken, kunt u potentiële databaseproblemen in een vroeg stadium aanpakken en uzelf een hoop kopzorg besparen.