Het meest voorkomende probleem met de gegevenskwaliteit zijn dubbele gegevens, die kunnen worden veroorzaakt door het importeren of exporteren van fouten of fouten van uw team. Dubbele gegevens krijgen niet altijd dezelfde aandacht als onnauwkeurige of onvolledige gegevens, maar het kan net zo lastig zijn. Bovendien zijn er verschillende soorten dubbele gegevens, zoals gedeeltelijke duplicaten en exacte duplicaten. Het begrijpen van dubbele gegevens en de impact ervan is een belangrijk onderdeel van het hebben van een betrouwbare database.
Hieronder staan de redenen waarom dubbele gegevens een probleem vormen, evenals eenvoudige stappen om overbodige vermeldingen in Microsoft Access te voorkomen.
Problemen met dubbele gegevens
- Verspild marketingbudget. Dubbele gegevens verspillen uw marketingbudget omdat u uiteindelijk meerdere berichten naar dezelfde persoon stuurt. Bedenk dat slechte marketinggegevens Amerikaanse bedrijven $ 611 miljard per jaar kosten.
- Onjuiste personalisatie. Klanten verwachten gepersonaliseerde aanbiedingen en communicatie. Maar zonder nauwkeurige gegevens is het moeilijk om uw interacties te personaliseren. Het enige dat erger is dan geen personalisatie is onnauwkeurige personalisatie.
- Beschadigde merkreputatie. Als je dezelfde campagne meerdere keren verstuurt of iemand met de verkeerde naam aanspreekt, komt je merk er slecht uit. Mensen kunnen geïrriteerd raken en u kunt een trouwe klant kwijtraken.
- Verloren productiviteit. Wanneer uw marketing- en verkoopteams worstelen met dubbele invoer, moeten ze hun tijd en energie gebruiken om het probleem op te lossen. Dit is een grote verspilling van tijd die zou kunnen worden besteed aan het laten groeien van uw bedrijf en het bereiken van nieuwe klanten.
- Moeite met het nemen van beslissingen. Gegevensgestuurde beslissingen zijn altijd het beste omdat ze gebaseerd zijn op concrete feiten. Als u echter dubbele informatie heeft, kunnen uw teams de gegevens niet vertrouwen en geen zelfverzekerde zakelijke beslissingen nemen.
Dubbele records zoeken en herstellen
Nu u enkele van de problemen met dubbele gegevens kent, gaan we de stappen bespreken om deze records te vinden en te verwijderen. We raden aan om de Query Wizard te gebruiken omdat het snel en gemakkelijk is!
- Klik op het tabblad Maken op Wizard Query.
- Klik in het dialoogvenster Nieuwe query op Wizard Duplicaten zoeken> OK.
- Selecteer de tabel die u wilt gebruiken en klik op Volgende.
- Kies de velden die u wilt matchen en klik op Volgende.
- Kies in de lijst met velden de velden die de gegevens bevatten die u wilt bijwerken en klik op Volgende.
- Accepteer de voorgestelde zoeknaam of voer een nieuwe naam in en klik op Voltooien.
Zodra u de dubbele records identificeert, kunt u ze bewerken of verwijderen. Als u nog vragen heeft over dubbele gegevens en hoe u de integriteit van uw database kunt beschermen, maak dan vandaag nog een afspraak met Arkware.