U kunt in Access 2016 rechtstreeks vanuit een tabel een formulier maken. Hiermee kunnen gebruikers via een formulier gegevens in een tabel invoeren.
Hier leest u hoe u een formulier kunt baseren op een bestaande tabel.
-
Maak het formulier
Selecteer in het linker navigatiedeelvenster de tabel waarop u het formulier wilt baseren.
Klik nu op Formulier op het lint (van de Maken tabblad).
-
Het formulier
Er verschijnt een formulier met alle velden uit de tabel.
Het verschijnt in de lay-outweergave, een weergave die bewerking mogelijk maakt. U kunt ook overschakelen naar de ontwerpweergave voor meer gecontroleerde bewerking en de formulierweergave om te zien hoe het eruitziet voor de gebruiker.
U kunt desgewenst direct aan de slag met het formulier. Het is echter mogelijk dat u het eerst wilt aanpassen.
U kunt het linker navigatiedeelvenster sluiten om meer ruimte te bieden aan het formulier.
Klik hiervoor op het kleine « pictogram bovenaan het navigatiedeelvenster.
Het formulier opmaken
Er zijn veel dingen die u kunt doen om uw formulier aan te passen en op te maken.
Een veelvoorkomende taak is om de labels bij te werken, zodat ze duidelijker en krachtiger zijn.
Een andere veelvoorkomende taak is het veranderen van de kleuren.
-
De labeltekst wijzigen
U kunt de eigenschappen van een enkel label of besturingselement wijzigen door erop te klikken. Als je dit doet, wordt het gemarkeerd met een oranje vak eromheen.
Hiermee kunt u desgewenst ook de labeltekst wijzigen. Het formulier geeft standaard de veldnamen uit de tabel weer. Soms zijn deze namen gebruiksvriendelijk, maar vaak ook niet. Daarom kunt u ze op het formulier wijzigen om ze gebruiksvriendelijker te maken.
In dit voorbeeld voeg ik een spatie toe tussen labels met twee woorden.
Als u de tekst van een label wijzigt, verandert de werkelijke naam van het veld in de onderliggende tabel niet. Het verandert het alleen op het formulier.
-
Alle labels tegelijk wijzigen
U kunt ook meerdere labels of bedieningselementen tegelijk selecteren. Hiermee kunt u de eigenschappen van alle geselecteerde items wijzigen.
Om meerdere labels of bedieningselementen te selecteren, houdt u Shift . ingedrukt toets terwijl u ze selecteert.
Als u hun eigenschappen wilt bekijken of wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop en klikt u op Eigenschappen nadat u ze heeft geselecteerd. vanuit het contextmenu.
U kunt het eigenschappenblad ook selecteren met behulp van het eigenschappenblad knop op het lint.
Als het eigenschappenblad al is geopend wanneer u de labels selecteert, worden de eigenschappen voor die labels automatisch weergegeven. Hetzelfde geldt voor elk formulierelement.
-
Verander de tekstkleur
U kunt de tekstkleur wijzigen met Voorkleur op het eigendomsblad.
Op het eigenschappenblad kunt u de tabbladen gebruiken om de eigenschappen te verfijnen.
In dit voorbeeld hadden we bijvoorbeeld de Formaat . kunnen selecteren tabblad.
-
De achtergrondkleur wijzigen
U kunt de achtergrondkleur van het formulier wijzigen door het te selecteren en de juiste eigenschap in het eigenschappenblad te wijzigen.
Selecteer het gedeelte met formulierdetails door ergens binnen het te klikken (maar buiten de bedieningselementen).
Verander de achtergrondkleur met behulp van de Achterkleur eigendom.
U kunt vele andere aanpassingen maken met behulp van de verschillende eigenschappen van elk element op het formulier.
Vergeet niet het formulier op te slaan als u klaar bent. In elk geval zal Access u vragen om het op te slaan wanneer u het probeert te sluiten.