Het kiezen van een database voor uw bedrijf is niet altijd een gemakkelijke beslissing, maar wel een belangrijke! Het is het beste om het de eerste keer goed te doen, omdat het niet eenvoudig of kosteneffectief is om later naar een andere database te gaan. Het goede nieuws is dat databases al heel lang bestaan, dus ze hebben een lange geschiedenis om op terug te kijken.
Met meer dan tweeëneenhalf decennia aan databasetechnologie hebben we veel databases zien komen en gaan - en een paar hebben het overleefd. Microsoft Access werd bijvoorbeeld uitgebracht in 1992 en heeft een levendige gemeenschap eromheen gebouwd. Hoewel het misschien niet voor iedereen geschikt is, blijft het een solide product met veel mogelijkheden.
Dus hoe kiest u de juiste database voor uw vakgebied? Laten we eens kijken in de onderstaande secties.
Definieer uw doelen
Definieer de doelen die u met de databasesoftware wilt bereiken. Wilt u uw bedrijf runnen en de verkoop en voorraad bijhouden? Ben je van plan om marktonderzoek te doen? Wil je leads en klantbetrokkenheid vergroten?
Als u weet welk type informatie u van plan bent te verzamelen en hoe deze wordt georganiseerd en opgeslagen, wordt uw beslissing gemakkelijker. Het is mogelijk dat je een basisplatform nodig hebt en niet alle toeters en bellen.
Ken de databases
Databases zijn er in vele soorten en maten, maar hier zijn de basisprincipes van wat u moet weten:
- Desktop:deze eenvoudige oplossing is kosteneffectief en kan op één desktopcomputer worden uitgevoerd. Het is ideaal voor individuele gebruikers in plaats van wijdverbreid gebruik binnen een bedrijf.
- Server:als er veel mensen toegang hebben tot uw database, is een serverdatabase het beste. Hiermee kunt u een grote hoeveelheid gegevens organiseren die tegelijkertijd kunnen worden bijgewerkt en gedeeld. De kostprijs is echter duurder.
- Web-enabled:veel database-applicaties bieden webintegratie in combinatie met een desktopplatform. Microsoft Access is een voorbeeld. De kosten zijn redelijk.
Bepaal wat u met de informatie gaat doen
Bedenk hoe u de informatie voor uw bedrijf zult openen en gebruiken. Begin met het opstellen van een strategisch plan dat uw financiën omvat en het type software dat nodig is om uw doelen te ondersteunen.
Evalueer vervolgens het type informatie dat u wilt ordenen en hoe het zal worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld aan al uw behoeften voldoen met een eenvoudig, verpakt softwareprogramma in plaats van een op maat gemaakte oplossing. Sommige mensen denken boven hun hoofd dat ze aangepaste functies nodig hebben, terwijl alles wat ze nodig hebben zich in een voorverpakt softwareprogramma bevindt dat ze van de plank kunnen pakken.
Weet ten slotte hoe de software uw gegevens zal beschermen. U moet gegevensversleuteling gebruiken en de software moet de richtlijnen volgen die zijn opgesteld door de PCI Security Standards Council.
Als u overweegt te upgraden of over te stappen naar Microsoft Access, bel dan vandaag nog met Arkware. Wij kunnen u helpen bij het bepalen van de juiste pasvorm voor uw bedrijf.